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配送中心作业管理材料分享
第四章 配送中心作业管理 第一节 配送中心作业流程 一、配送中心的基本作业流程 一、配送中心的基本作业流程 一、配送中心的基本作业流程 一、配送中心的基本作业流程 一、配送中心的基本作业流程 二、几种典型配送中心的作业流程 2. 流通型配送中心作业流程 特点:以配送为主,配送货物在配送中心不进 行大量储存,为此配送中心不单独设立储存区,只 设立暂存区用于货物配送前的暂时存放。 其作业流程(见图4-3)。 3. 加工型配送中心作业流程 第二节 进货作业管理 一、进货前准备 配送中心进货前要根据仓储保管合同和供货 合同编制进货作业计划,以确定入库货物的种类、 数量和入库时间,具体内容包括以下几个方面: 二、进货作业组织的原则 进货作业作为物流中心后续作业的基础,及 时、安全、准确、快速地组织货物入库就成为其 作业目标,因此在安排进货作业时必须遵循以下 几个原则(见图4-6)。 三、收货及货物验收 1. 收货作业 1)货物的编号标示 (1)货物编码标示的作用(见图4-7)。 1. 收货作业 (2)货物编号应遵循的基本原则 1. 收货作业 2)货物分类 (1)货物分类的原则(见图4-9)。 1. 收货作业 (2)货物分类方式(见图4-10)。 2. 货物的检验查收 1)包装验收 货物验收的第一步一般是检查货物的外包装。包装验 收的标准与依据,一是国家颁布的包装标准,二是合同或 订单的要求与规定。其具体内容有: 2)质量验收 质量验收通常采用感官检查和仪器检查等方法。对大 批货物,一般质量验收只能采取抽样方式。 2. 货物的检验查收 3)数量验收(见图4-12)。 四、进货信息处理 1. 填写入库验收单 所填写的入库验收单一般包括如下信息: 2. 更新库存信息管理系统 填写“入库验收单”后,还需将有关 入库信息及时准确地录入库存商品信息 管理系统,更新库存商品的有关数据。 第三节 订单管理 一、接受订货方式 接受订货的方式有很多种(见图4-13)。 二、订单处理流程 从接到客户订货开始到准备着手拣货之间的 作业阶段,称为订单处理。订单处理的基本流程 (见图4-14)。 三、订单确认 1. 订单形态确认 在接受订货业务上,表现为具有多种订单的交易形态,其具体的处理方式也各不相同。常见的订单形态及其处理方式见表4-2。 三、订单确认 2. 货物品种、规格和数量确认 接受订单后就需对货物品种、规格、数量及 日期进行确认。 3. 客户信用确认 接受订单后要核查客户的财务状况,确定其 是否有能力支付该订单的账款。具体可采用以下 两种途径来核查客户的信用状况。 (1)输入客户代号或客户名称。 (2)输入订购项目资料。 三、订单确认 4. 价格的确认; 5. 加工形式的确认; 6. 设定订单流水号; 7. 建立和管理客户档案。 四、存货查询及订单分配存货 1. 存货查询 查询存货就是确认库存品种和数量能 否能满足订单需求。 存货资料一般包括品项名称、SKU最 小存货单位,英文全称为Stock Keeping Unit,简称SKU,定义为保存库存控制的最 小可用单位。 2. 订单分配存货 订单输入系统确认无误后,就要将大量的订货资 料作最有效的分类、调拨,以便后续物流作业的顺利 进行。 1)存货分配模式 (1)单一订单分配; (2)批次分配。 实行批次分配, 有4种划分方法: 2. 订单分配存货 2)分配顺序 选定参与分配的订单后,要根据总出库量和库存 量大小决定订单分配货物的顺序,影响订单分配货物 的排序的因素主要有如下五点(见图4-16)。 2. 订单分配存货 3)计算拣取的标准时间 计算拣取的标准时间是为了有计划地安排出货 时间。 4)分配后存货不足的处理 对于现有存货数量无法满足客户需求,客户又
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