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怎样进行工作现场管理
怎样进行工作现场管理
目的:通过本讲,使各位管理干部深刻理解什么是工作现场管理,工作现场管理的意义所在,怎样对本部门工作现场进行规划管理,以达到规范的工作现场管理。
内容:1、工作现场管理的范围和定义。2、工作现场管理与工作效率的关系。3、工作现场管理是各级管理干部经常性工作的重点。4、如何实现规范的工作现场管理。
方式:集中讲解并组织讨论。
主讲:zhoujh1221
一、工作现场管理的范围和定义。
前面曾经与各级管理干部的管理素质和一些具体的管理方法等进行了讨论,我相信各位对管理工作有所了解。今天重点对我们各位管理工作的现场,也就是我们每天实际工作的场所,进行具体的分析和讨论。
1、什么是工作现场管理。讲到工作现场管理,必须要讲到什么是工作现场,(提问:车间主任、质检部、销售部),刚才大家所回答的也都是你们管理工作的场所,其实工作现场就是我们所讲的工作环境和场所。工作现场是由部门工作的性质所确定,比如,质检部、销售部的工作现场和生产车间的生产现场管理工作有非常大的区别,在一般管理干部的印象中,生产现场的管理很重要,而其它部门的现场管理就不是很重要,这是对工作现场管理工作的认识误区,因为生产现场管理比较直观,对生产的工作效率有直接的影响,除了生产现场管理工作很重要外,公司的各个部门的工作现场管理都是非常重要,比如在行政办公场所的现场管理中,从事行政或业务工作的行政和业务人员在日常办公中,良好的工作环境,有序的办公秩序,对提高整个办公效率有直接的关系,同时也是公司管理规范化的标尺,可以讲公司的所有员工都是比较注意行政及业务的各级管理工作者的工作状态。
2、工作现场管理的重要性。刚才所讲工作现场管理规范到位,对于提高各部门的工作效率有着直接的关系,对于公司来讲,良好的工作现场管理,是企业对外宣传的的十分重要一个窗口,很多客户第一次到公司来,主要是看公司的整个工作现场管理怎样,包括销售部的业务工作现场和行政办公(包括业务)的秩序如何,可以评定出公司的办公管理的状况;有很多客户对公司的生产制造现场比较关注,生产现场是否管理有序等,客户可以通过公司的工作现场,初步评定公司的管理水平和生产水平,从而确定公司的产品质量状况和生产能力。可想而知办公秩序混乱,生产环境脏、乱、差肯定是生产不出合格的产品,而且对公司的交货信用问题也产生质疑。工作现场管理是公司规范化管理的重要内容和直接反映,各级管理干部要充分认识这一点。
3、工作现场管理的范围。工作现场管理主要包括三个方面:人员管理(考勤、分工和安全)、设备管理(工具和设施)、工作区间管理等,通过这三方面的管理,使成为一个有机的整体。在人员管理方面,可能有些管理干部认为自己只是一个人,那就是对自己工作的要求问题,自己工作精神状态更应该严格要求,生产车间的人员管理在于生产现场的员工出勤的控制和具体分工及对工作中监督问题,保证有效的工作状态,生产现场必须要明确员工准时上下班,在生产过程中的安全管理。在设备管理或工具设施的管理上,每名员工包括管理干部本身在工作都要使用一定的设备或者工具设施等,生产操作员工进行产品制造过程中,会涉及原材料、加工设备及辅助工具等,这是非常直观的,而对于业务和行政人员来说(管理干部)同样会使用办公设备和一些必备的工具,如电脑、办公桌、文件夹、及业务用的样品和设计用的游标卡尺等,这些设施对行政、业务及管理干部讲是很重要的,你能保管和放置到位,对提高自身的工作效率有直接作用。在工作区间方面,无论是生产操作现场还是业务或行政办公场所,设施和工具摆放整齐划一,工作区间干净,保持合理工作场地,对生产现场来说,操作区间、材料区间、加工产品摆放区间等放置合理,便于生产管理干部的现场管理和提高员工的工作效率;对办公区域来说,保持整洁的工作区域场所,为大大增加办公人员的工作秩序化和工作效率。
二、工作现场管理与工作效率的关系。在前面,我多次说到良好的工作现场可以提高工作效率,说实在的,工作现场管理就是为提高工作效率服务的,是管理干部的一项重要工作。(提问:为什么?)。
工作效率的提高涉及到两个方面,一个是外部环境,一个是内在因素,而内在因素是受到外部环境的影响。内在因素包括个人的工作能力及发挥状态,为什么经常说一个人的工作能力只发挥一半甚至更少,就是说明,能力的发挥是受到外部条件的约束的。这就是说工作的外部环境对一个人的工作效率有直接的影响。那么外部环境又有那些,(提问,外部环境是什么)。外部环境就是你所在公司管理的整体外部条件,包括:管理运行机制(比如制度、住宿、伙食等方面)和工作场所两个方面,今天我们重点讲工作场所的问题,前面已经分析了工作现场的含义和所涉及的范围。一般情况下,无论是管理干部还是普通员工对外部工作环境是敏感的,好的工作环境(干净、有序的工作环境)会激发一个人内在工作潜能,
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