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员工福利管理办法
员工福利管理办法一、目的为了增强公司员工归属感,提高员工的满意度及对公司的认同度,制定本制度。二、适用范围本办法适用于隆阳建设系统员工福利管理的全过程,行政事业部、总裁办公室以下统称为行政管理部门。三、员工福利项目1、春节福利品1.1适用对象:按当年度元月31日花名册,全体在职员工(不含次年2月1日后入职的员工)1.2原则上发放礼品或礼券,发放参考价值视公司经营效益情况,由行政管理部门在次年的元月10日前,提报发放方案并附花名册,呈总经理或总裁审批;1.3常住外地,非无锡本地人员,可酌情以现金或其他形式发放,由行政管理部门事前与用人部门协商,由行政管理部门提报,呈总经理或总裁审批。1.4原则上为春节放假前7天发放完毕,具体根据实际情况处理(离职人员不予发放);1.5发放结束后,由行政管理部门将《福利品发放汇总记录表》统一备案。1.6预支、请款、报销按财务管理规定执行。2、妇女节礼品2.1适用对象:按2月28日花名册在编人员,不含3月1日后到岗的女员工;2.2原则上发放礼品或礼券,发放参考价值视公司经营效益情况,由行政管理部门在3月1日前,提报发放方案并附花名册,呈总经理或总裁审批;2.3发放时间为:当天(发放前离职人员不发放);2.4发放结束后,由行政管理部门将《福利品发放汇总记录表》统一备案2.5预支、请款、报销按财务管理规定执行。3、夏令用品3.1适用对象:按6月15日花名册在编人员,不含6月15日后入职人员;3.2原则上发放物品,发放参考价值视公司经营效益情况,由行政管理部门在6月1日前,提报发放方案并附花名册,呈总经理或总裁审批;3.3发放时间为:7月1号之前(发放前离职人员不予发放);3.4发放结束后,由行政管理部门将《福利品发放汇总记录表》统一备案3.5预支、请款、报销按财务管理规定执行。4、端午节礼品4.1适用对象:按节前15天花名册在编人员,不含节前15天内到岗的员工;4.2原则上发放礼品或礼券,发放参考价值视公司经营效益情况,由行政管理部门在节前15天之前,提报发放方案并附花名册,呈总经理或总裁审批。4.3发放时间为:原则上为放假前二天(发放前离职人员不发放);4.4发放结束后,由行政管理部门将《福利品发放汇总记录表》统一备案4.5预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。5、中秋节礼品5.1适用对象:按节前15天花名册在编人员,不含节前15天内到岗的员工;5.2原则上发放礼品或礼券,发放参考价值视公司经营效益情况,由行政管理部门在节前15日,提报发放方案并附花名册,呈总经理或总裁审批。5.3发放时间为:原则上为放假前二天(发放前离职人员不发放);5.4发放结束后,由行政管理部门将《福利品发放汇总记录表》统一备案;5.5预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。6、生日蛋糕6.1适用对象:隆阳建设系统所有在编员工6.2发放生日蛋糕的形式,由人力资源管理部门每月30日出具下月生日人员名单,经行政管理部门负责人批准后公布于信息平台。6.3当月生日蛋糕的购置由行政管理部门核准;6.4发放时间:员工生日当天6.5发放结束后,由行政管理部门将《福利品发放汇总记录表》含未发放出之剩余品处理意见由部门负责人审核后,并附《报销单》呈总经理或总裁核准;6.6预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。7、员工活动7.1适用对象:全体在册人员7.2视公司经营效益情况,由行政管理部门于活动办理前30日,以活动方案的形式报总经理或总裁核准;7.3若举办旅游,因公无法参与者,由用人部门提前1天上报行政管理部门核实。提报发放方案并附花名册,呈总经理或总裁审批;7.4活动结束后由行政管理部门将《福利品发放汇总记录表》统一备案;7.5预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。8、学习考察8.1适用对象:中高层人员8.2视公司经营效益情况,原则上每年举行一次,由行政管理部门于活动办理前30日,以活动方案的形式报总经理或总裁核准;8.3因公无法参与者,由用人部门提前1天上报行政管理部门核实。提报发放方案并附花名册,呈总经理或总裁审批;8.4活动结束后由行政管理部门将《福利品发放汇总记录表》统一备案;8.5预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。9、健康检查9.1适用对象:全体在编人员9.2视公司经营效益情况,中、高层人员原则上每年组织一次;基层人员每2年组织一次。由行政管理部门于活动办理前30日,以活动方案的形式报总经理或总裁核准;9.3因公无法参与者,由用人部门提前1天上报行政事业部或者总裁办公室核实。提报发放方案并附花名册,呈总经理或总裁审批;9.4活动结束后由行政管理部门将《福利品发放汇总记录表》统一备案;9.5预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。10、员工结婚礼金10.1适用对象:司龄满1年的员工(全体在编人员);10.2发放参考等值金额(具
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