物资成本控制及信息管理探析.doc

物资成本控制及信息管理探析中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）06-000-02 摘 要 加强物资成本控制对工程项目的盈利水平，企业的竞争能力和可持续发展具有十分重要的意义，而在信息时代的当今，信息化管理是任何企业进行科学管理的重要内容，本文通过对物资成本控制方法和信息管理的必要性以及可行性的分析，对物资成本控制及信息管理的结合做一个初步探索。 关键词 物资 成本控制 信息管理 一、前言 物资成本控制直接影响着工程项目的盈利水平、企业的竞争力和持续发展。而随着信息时代的不断发展，信息技术给人们的生产生活带来了翻天覆地的变化，人们的生产生活已经越来越离不开信息技术。信息管理已成为了现代企业重要的管理内容，企业信息管理系统不可或缺。在这种市场环境下，将信息管理技术融入物资成本控制过程中成为了企业增加盈利、增强竞争力的必然选择。 二、物资成本控制的内容和意义 物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购、订货、运输、库存保管、供应、回收等各项管理工作的总称。而物资成本控制，是企业根据一定时期预先建立的物资成本管理目标，由物资成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生之前和成本控制的过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节的措施，以保证物资成本管理目标实现的管理行为。 从生产的需要和企业的自身条件出发，做好物资成本控制工作具有十分重要的意义。 1. 物资是企业进行生产经营活动的物资基础和基本保证，做好了物资管理工作，才能确保企业生产经营活动的正常开展、不断扩大和可持续发展。 2. 做好物资成本控制工作，是物资管理工作的重要内容，对改善企业的经营管理方式，有助于提高企业的竞争力，提高经济效益，在激烈的市场竞争中立于不败之地。 三、物资成本控制的方法 物资成本主要由采购费用和仓储费用构成，降低物资成本主要通过制定合理的物资储备定额、减少物资流通开销、提高物资周转率等等手段，合理控制物资库存，是降低物资成本的基本途径，现代企业常用的库存控制方法有以下几种。 1. ABC分析法 ABC分析法即巴雷托分析法，又称重点管理法。ABC分析法是一种依据巴雷托原理，进行物资采购订货和选择最优的订购批量时所采用的科学管理办法。ABC分析法将企业所需物资按照品种比例和所占资金的大小进行分类，用所有物资按使用价值（用量*单位成本）排序，分为A、B、C三类，A类品种少，占资金大，B类品种多于A类，占用资金少于A类，C类品种最多，占用资金却最少。分类之后对ABC三类物资进行相应的管理。 2. 经济批量法 经济批量发是指以某物资的经济订购批量为控制库存量的方法。经济订购批量是只某物资的订购费用和保管费用之和的总费用最低的一次订购数量。在总需求量固定的情况下，订购批量越大，订购次数越少，订购费用也就越少，而保管费用则相应增加，而订购批量越小，订购次数越多，订购费用就越多，保管费用则越少。因此，经济订购批量需要采用数学模型进行计算。所以对实际应用中不能完全解决现实问题，只具备有限的指导意义。 3. 定量库存控制法 定量库存控制法即订货点法，合理的确定订货点是企业保持合理库存量的重要手段。如果订货点设置不合理就会增加保管费用或者影响企业的正常生产。订货点的确定一般用物资保险储备定额加上物资耗用率乘以送货时间计算得到。 4. 定期库存控制法 定期库存控制法是以定期进行库存盘点和固定周期为基础的一种库存量控制法。定期库存控制法中订购周期是固定的，因此，保险储备量要应付备运时间里需求量的变动，还要应付整个周期内需求量的变动。所以，对于同一种物资，定期库存控制法比定量库存控制法要求有更大的保险储备量。定期库存控制法中的订购批量的确定是用订购周期内的物资需求量、下一个订购周期备运时间里的物资需求量和物资保险储备量三者之和减去订购时的现有物资库存量计算得到。 四、现下企业物资管理中存在的问题 1. 观念落后、思想不重视 现下企业物资管理思想观念落后，未能与物流市场有效接轨，不符合现代化管理的思想理念，而且往往不重视物资管理工作，没有将物资管理工作摆到适当的位置上，未能很好的进行物资成本控制。 2. 物资管理配套设施薄弱 由于观念落后和思想上的不重视，物资管理工作的资金、设备投入都受到限制，严重的阻碍了物资管理工作的发展，无形中增加了物资管理的人力和时间成本，反而影响了企业的经济效益。 3. 人才缺乏 从事物资管理的专业人才极其缺乏，一是企业不重视，给与的待遇不高，无法吸引人才、留住人才；二是物资管理专业人才总量少，从业人员多数没有经过系统、专业培训；三是从业人员的现状是年龄结构普遍偏大，知识水平普遍偏低。人才的