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基于会计信息失真内部控制环境因素分析
基于会计信息失真内部控制环境因素分析
摘 要 目前,我国企业、行政事业单位的会计信息质量问题不容乐观,问题几乎存在于经济生活的各个方面,而会计信息质量往往伴随着内部控制特别是内部控制环境的不健全。本文将影响企业内部控制环境的因素分为外部因素、企业软因素及硬因素,从企业会计失真的现象出发对以上三个因素进行分析,提出了改善内部控制环境的策略和方法。 关键词 内部控制 内部控制环境 会计信息质量 一、基于会计信息质量的内部控制环境因素分析 (一)外部因素对会计信息质量的影响 影响内部控制的外部因素主要包括经济环境与外部监督,具体体现在以下两个方面:1.市场竞争能促使企业优化配置资源、改善管理机制、自发的完善内部控制。但目前我国很多企业市场化程度并不高,缺乏由于外部竞争压力带来的改善内部管理的动力,企业容易产生“一言堂”、财务管理不规范甚至混乱的现象,从而导致会计信息失真。2.企业外部众多的监督部门影响着企业日常经营活动,如证监会、银监会、国资委、审计署、工商、税务、各中介审计评估机构等。但这些外部监督力量各有侧重且精力有限,这部分监督更多地处于临检状态,缺乏对企业强有力的日常监督。缺少常规监督,再加上企业自我修正的动力不足,相关的会计信息质量无法保障。 (二)企业自身的硬因素对会计信息的影响 企业自身的硬因素主要指企业组织结构、内部审计、人力资源政策等。 1.内部组织机构设置对会计信息的影响。企业的内部组织结构是企业整体职能框架,其设置的科学与否对会计信息质量有很大的影响。(1)企业内部组织设置的不合理、内部机构复杂繁多会导致信息通道不畅、信息滞后甚至走样,无法为经营管理提供参考。信息链条过长也会致使会计信息一旦存在问题,无法及时被发现或者无法很好地落实责任,会计信息的质量无法保障。(2)部门职责不清,没有形成制约机制。职责不清容易发生相互推诿,拖而不决。缺乏应有的制约机制,各层级有了为自身利益操纵信息的可能,“一言堂”现象更会使内部控制流于形式。没有严谨的态度对待会计信息的生成和传递,以及没有对此过程进行有效的监督,也就无法保障会计信息质量。 2.内部监督机制对会计信息的影响。目前,许多企业都有自己的内部审计部门,但由于各种内外部因素导致内部审计工作动力不足,要么是没有真正赋予内部审计部门内部控制审计的职能,无法使其主动关注、优化内部控制环境的方法;要么由于内部审计部门的不独;迫于各方面的压力,即使发现了会计信息存在的问题;也无法提出或者提出了得不到妥善的处理。长期对此项工作的忽视,无论是人员配置还是审计人员本身的素质;均无法满足内审要求,不利于内审工作的开展,无法充分发挥内审监督功能,无法为提高会计信息质量发挥作用。 3.人力资源政策对会计信息的影响。人力资源政策通过对人的培养,影响着内控环境的其他软硬因素,影响企业内部控制的执行效果。科学有效的人力资源政策不但能吸引人才,还能确保员工拥有足够的专业胜任能力和应有的职业道德,确保员工对企业各项内部控制制度的执行力。相反,不合理的人力资源政策会影响员工的诚信以及胜任能力,不完善的退出机制会导致人员过剩,企业组织结构臃肿:员工诚信出问题,会导致其在工作中弄虚作假甚至舞弊;不胜任的员工难以完成所承担的职责和任务;缺乏专业的员工会导致缺乏实施内部控制的基础条件;组织机构臃肿,影响信息的传递效果和效率,从而无法确保包括会计信息在内的各类信息的质量。会计人员的胜任能力和职业道德情况会直接影响到会计信息的质量,非会计人员的整体素质也会间接影响到会计工作,提供和生成会计信息人员素质无法满足工作需要,就会导致会计信息严重失真,从而影响会计信息的质量。 4.企业自身软约束对会计信息的影响。企业软约束主要是指企业文化。企业需要积极向上的企业文化,不健康的企业文化会直接影响到内部控制的效果。有些企业忽视企业内部精神及文化氛围建设,员工缺乏归属感,企业缺乏原创力。管理当局对内部控制的态度将直接影响到企业员工的态度,有的企业管理层自己没有起到带头作用,不注重文化的培养,不重视内部控制制度的建设,特别是制度执行过程中起了非常消极的示范作用,这种引导会使企业逐渐形成消极的企业文化,阻碍企业发展,阻碍企业内部控制的有效运行,这种阻碍会体现在企业日常运营的方方面面,作为需要管理层及会计人员参与的会计信息质量自然无法保障。 三、完善企业内控环境建设、提高会计信息质量 笔者认为改善内部控制环境可以从以下几个方面采取措施。 (一)推动企业市场化、加强外部监督力度 推动符合市场化条件的企事业单位尽快市场化,使企业彻底与行政职能脱钩,利用市场自身推动力倒逼企业自我修复的动力,增强企业自动完善内控机制的自觉性。 外部监督环境力量作为内部控制机制的重要组成部分,应加强常态化监督力度。最近几年,受到
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