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保密工作管理规定 目录 1 目的 1 2 范围 1 3 定义 1 4 职责 1 5 程序 2 5.1 密级及保密期限的确定 2 5.2 密级的变更管理 2 5.3 秘密载体的控制 3 5.4 保护措施 5 5.5 泄密行为的确定 6 5.6保密守则 7 6责任与处罚 8 7相关文件 8 8 记录 8 1 目的 为规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本 2 范围 本适用于制作、收发、传递、使用、保存和销毁 3 定义 秘密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。泄密指使公司秘密被不应知悉者知悉的或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的商业秘密指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息技术信息是由研发或以其他合法方式掌握的、未公开的、能带经济利益或竞争优势，具有实用性且采取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺材料等技术或产品中的部分技术要素。4 职责 4.1所有以下统称涉密指定专人负责本秘密载体的日常管理工作涉密对本执行指导、监督检查。5 程序 5.1 5.1.1.2涉及项目部总体的规划、计划、统计、财务（成本及报价）、通信、重要的合同、客户贸易渠道等秘密事项；对外招投标标价和标价的计算依据，定标签约前谈判方案，合作条件；项目自身施工工艺，关键技术以及施工、安全、质量、物资、涉密文件、资料、图纸等部分；财务帐簿、报表、凭证、银行帐户帐号以及经营状况； 尚未出台的人事变动方案、项目会议记录等为机密级。 5.1.1.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入公开的各类信息等秘密级。 5.2 密级的变更管理 a) 公司保密事项的密级和保密期限，应根据情况变化及时变更。密级和保密期限的变更，由申报部门填写“密级变更申请表”，经部门负责人初审，总经办审核后，由公司总经理审批。 b) 公司保密事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限需要延长的，由原申报部门提出申请，部门负责人初审，交总经办审核后，由公司总经理审批。 c) 公司保密事项在保密期限内不需要继续保密的，由总经办收集汇总，交高管办公会批准后，由总经办实施解密。 5.3 秘密载体的控制 5.3.1 秘密载体的管理原则 秘密载体管理遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。秘密载体的制作制作秘密载体，应当依照密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号 b) 纸介质磁介质、光盘秘密载体应在批准的定点印制制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁制作秘密载体的场所应当符合保密要求，使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。 秘密载体的收发与传递收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续传递秘密载体，应当包装密封；秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。使用信封封装绝密级载体时，应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条；使用袋子封装时，袋子的接缝处当使用双线缝纫，袋口应当用铅志进行双道密封应当选择安全的交通工具和交通路线，并采取相应的安全保密措施采用现代通信及计算机网络等手段传输秘密信息，应当遵守有关保密规定。秘密载体的使用● 绝密级，只限于经过审定的人员； ● 机密级，限于工作直接需要的部门和人员； ● 秘密级，凡工作需要的部门和有关人员均可使用。 b) 涉密收到秘密载体后，由根据秘密载体的密级和制发单位的要求及工作的实际需要，确定本知悉该秘密的人员的范围。任何和个人不得擅自扩大秘密的知悉范围阅读和使用秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行；应当办理登记、签发手续，管理人员要随时掌握秘密载体的去向复制汇编秘密文件、资料，应当经原制发批准，未经批准不得汇编复制秘密载体应当到批准的定点因工作确需携带秘密载体外出应经领导批准并采取严格的安全保密措施使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下秘密载体的保存保存秘密载体，应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。绝密级载体应当在安全可靠的保密设备中保存，并由专人管理工作人员离开办公场所，应当将秘密载体存放在保密设备里涉密每年对当年所存秘密载体进行清查、核对，发现问题及时向报告。按照规定应当的秘密载体，应及时如数销毁涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前，应当将所保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续需要