大学生联合会—外联部章程与干事职责.doc

大学生联合会—外联部章程与干事职责 第一章 总则 第一条 为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作制度。 第二条 长江大学学生会外联部为大学生联合会下属部门，一切工作必须服从学生会的安排，保障学生会的基本利益 第三条 外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第四条 外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理，否则一律严惩。 第二章 工作内容 1） 主要通过对外界的联系沟通,为学生会顺利组织各种活动筹集资金和物品，加强学生会和社会经济实体间的合作； 2） 建立学校和企业联系的渠道，建设和维持同优秀企业间长期合作关系，创建长大学子和本地社会的交流平台，向社会输出长江大学的优秀学子； 3） 负责学生会对外活动及和兄弟院校学生会之间的联谊活动； 4） 同时兼顾学生会学生会各项活动的组织和策划工作，扩大学生会活动的社会性、树立学生会对外形象 5） 在力所能及的范围内,为院同学提供勤工俭学的机会； 通过建立和创造各种真实或模拟的营销、谈判、公关的实践平台，如开展“企业职场模拟招聘大赛”等系列活动，提高广大同学参和社会活动，投身社会实践的热情，促进职业综合素质的发展。 第三章 内部责任划分及工作安排 1、干部成员组成：（各校区）按工作内容划分：策划部长，通联部长，日常部长 按职责划分：一名部长，两名副部长 由于每校区只有三名部长，所以规定东西校区的各部长在作好正部和副部的职责同时，根据自身情况在日常工作中各兼任策划部长，通联部长，日常部长的一项。 2、具体责任 1）按工作内容划分： 策划部长：负责指导带领策划组开展策划组的工作； 通联部长：负责指导带领通联组开展通联组的工作； 日常部长：负责指导带领日常组开展日常组的工作。 2）按职责划分： 常务部长： 1、负责本部门的整体工作，配合主席团做好学生会的管理工作； 2、协调东西校区间的工作，定时召开部门校区间例会，从整体上考虑本部门的发展； 3、决定本部门的重大事宜、协调东西校区外联部相关活动的策划和安排； 4、及时向团委上交工作计划和总结，和团委老师沟通本部门的工作； 5、负责本部门所有成员的工作考核，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。 常务副部长 1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。 2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结和部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通和合作。 3、和学生会其它部门协调，每次外联活动开展时和主席，秘书长以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各业务组的业务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。 4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导 副部长 1、协助部长处理相关工作，积极和部长讨论工作及部门内部存在问题。 2、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。 3、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括招商策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。 4、完成部长交办的其他任务。 5、协调部长做好活动中工作人员的安排。 干事 1． 熟悉学生会的工作，和部门所有成员共同搞好本部门的工作； 2． 在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。 3．完成部长或副部长分配的任务。 4．积极参和本部门各项工作，增强主动性，加强和部长、副部长的交流和沟通。 5．对学生会的公共物品做好维护； 3、干事工作安排 策划组： 1）负责对学生会各部门投递的活动策划书进行商业合作价值方面的修改审核，并根据最终活动策划对每项活动进行招商策划书的拟定。 2）负责相关活动信息及商家资料的网上搜集以及汇总备案工作，主要创建“荆沙企事业单位黄页” 。 3）为通联组的每次任务出行提供必备的背景资料（包括同类活动图片，资料，商家背景，文化等）支持。 4）汇总通联组在每次商谈过程中提出的不同于早期招商策划书的商家新要求，按谈判结果修改完善招商策划书。 5）配合秘书长及策划部长拟订学生会各项活动的最终合同。 6）合同签定后，负责和宣传部，新闻部跟进活动前期宣传，落实商家宣传要求。 通联组： 1）主要负责出行每项活动的外出招商任务，和商家进行主动必要的电话联系，和直接的商务谈判。 2）每次任务出行结束后，上交出行过程中所搜集的相关活动信息及商家资料，以任务报告的形式上交给策划部长，配合策划部完善 “荆沙企事业单位黄页”。 3）活动正式进行时，负责接待每次活动的赞助及邀请商家，主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现