二、 学生信息录入.doc

萝岗区教学质量监测系统地址：/ 学校增加班级 一、进入新的学年，学校管理员需增加新一学年的班级 1.学校助理登陆，在系统基础信息-班级信息维护下, 按学校实际情况增减班级。 点击增加新记录， 选择入学年份，如2013级初中，增加班级。 如未能发现2013级初中等内容,请联系区管理员进行更新学年操作. 依次在班级编码输入1、2、3、4、5、6增加6个班级。结果如下： 至此，已经完成增加班级信息。 学生信息录入 （一）大批量学生信息录入 1. 重新分班的学生信息更新， （1）在系统基础信息-学生信息维护下，点击信息导出,导出已有学生信息，在导出的信息表上将学生班级改为重新分班后的班级，然后将信息表命名为“xxxx重新分班.xls”。（注意：文件名后面必须是“重新分班”四个字） （2）在系统基础信息-学生信息维护下，点击信息导入，选择文件“xxxx重新分班.xls”导入重新分班学生信息。 2.新入学学生信息录入 新入学学生是指新增加到系统中的新一级二年级、初一、高一的学生。 (1)在系统基础信息-学生信息维护下，点击信息导入,出现如下界面。 (2)点击下载excel模板，下载excel模板文件 (3)按excel表要求格式准备数据： 打开excel表，格式如下： 注意事项： 第一行红色部分不能修改任何内容 保持 学校 入学年份 班级 姓名 学号和身份证号 等字段标题和顺序 数据必须在excel表sheet1工作表中 ,否则不能导入. 从第二行开始录入学生信息 学校名称为学校全称，不允许多字或少字，包括空格，内容可参见sheet2。 入学年份为4个数字， 如2013 班级只需要写 1，2，3……. ( 1表示1班，2表示2班,注意不要写成初一1班等) 学号一定要两位数字，假设班级有60名学生，学号可从01开始到60 举例如下： 注意，一定要按此要求准备数据，否则系统不允许导入。 (4)导入学生数据 在系统基础信息-学生信息维护下，点击信息导入，然后点击浏览按钮，选择已准备好的学生信息 excel文件并导入。执行后界面如下： （二）个别学生信息修改 1.个别学生转入 学生转入是指本区或外区学生转入本校，学生转入按新增学生进行处理,请在“系统基础信息-学生信息维护”中进行“添加新记录”。在“编号（两位）”处输入新增学生的学号（或者其他两位数字，只要该学生自动生成的考号不和原有学生考号重复即可） 2.学生转出 学生转出是指学生转出本校，操作如下： 选择系统变动管理，点击学生变动管理，选择转出操作： 准确输入学生姓名和考号，点击转出，转出成功。 3.个别学生转班 转班是指在校内的转班，请准确输入学生姓名和考号信息，选择转入的班级后，点击转班。 4．挂读和特殊标识 4.1挂读 4.2特殊标示（指提供相关证明不计入成绩统计的特殊学生） 请准确输入学生姓名和考号，标示学生挂读和对特殊学生进行标识，如输入学生和考号信息不准确，则提示该生不存在。 教学效果分析系统-excel学生信息导入