作业类别和用户群组ExLibrisKnowledgeCenter.DOC

User Management Basics 1. 用户管理基础 1.1 户管理 Notes: Alma管理基础培训。 在本节中, 我们会关注基本用户管理配置选项。 1.2 日程 Notes: 在本节中，我们会讨论以下主题： 帐户和记录类型 角色和范围 用户群组和作业类别 1.3 帐户类型 Notes: 1.4 记录类型 Notes: - 可以是工作人员, 公共或联系人 角色和范围 - 是用来决定特别用户的权限的; 1.5 作业类别和用户群组 Notes: 1.6 帐户类型 Notes: Alma中有两个基本用户帐户类型: 内部和外部。 每个用户记录会是其中之一。 1.7 帐户类型 Notes: Alma里的记录。 它们是由图书馆工作人员手动创建并且完全在图书馆范围内进行管理的。 您可以在Alma中添加或删除内部用户, 也可以修改内部用户记录中的任意字段，包括用户名和密码。 内部用户的认证是使用Alma内部数据库进行的。 外部用户是在图书馆范围以外保存和管理的用户, 通常是在机构持有的另一个系统中(例如，在学生信息系统中)。 这些用户信息被加载至Alma中并定期同步。 在Alma中暂时手动更新外部用户信息是可能的，但是这些更新会被用户信息系统的下一次同步覆盖。 外部用户的认证是在Alma范围外进行的 - 例如，在LDAP中 内部用户不能像外部用户那样通过外部系统更新。 您的大多数用户应该是外部用户： 学生、教员、职工、有时是校友。 从外部管理用户能减轻图书馆为那些用户维护的负担。 外部用户记录的变更 - 包括更新用户名 密码, 联系方式和截止日期 - 是输入外部系统并与Alma中相应的记录同步更新的。 当然，对于在外部系统没有记录的用户-例如说访客、社区用户、校友，除了内部管理这些用户没有其他的选择。 1.8 帐户类型 Notes: Alma里的记录。 它们是由图书馆工作人员手动创建并且完全在图书馆范围内进行管理的。 您可以在Alma中添加或删除内部用户, 也可以修改内部用户记录的任意字段，包括用户名和密码。 内部用户的认证是使用Alma内部数据库进行的。 外部用户是在图书馆范围以外保存和管理的用户, 通常是在机构中持有的另一个系统中 (例如，在学生信息系统中)。 这些用户信息被加载至Alma中并定期同步。 在Alma中暂时手动更新外部用户信息是可能的，但是这些更新会被用户信息系统的下一次同步覆盖。 外部用户的认证是在Alma范围外进行的 - 例如，在LDAP中 内部用户不能像外部用户那样通过外部系统更新。 您的大多数用户应该是外部用户： 学生、教师、职工、有时是校友。 从外部管理用户能减轻图书馆为那些用户维护的负担。 外部用户记录的变更 - 包括更新用户名 密码, 联系方式和截止日期 - 是输入外部系统并与Alma中相应的记录同步更新的。 当然，对于在外部系统没有记录的用户-例如说访客、社区用户、校友，除了内部管理这些用户没有其他的选择。 1.9 认证 Notes: Alma时，他们的用户凭证是通过Alma本地用户数据库认证的。 反之，当外部用户登录Alma时，由于他们的用户凭证没有保存在Alma中，必须配置Alma来通过外部用户数据库认证用户，比如LDAP。 当内部用户登录Primo时，必须配置Primo的PDS (读者名录服务）来通过Alma认证信息。 反之，当一个外部用户登录Primo时，必须配置Primo的PDS来通过外部用户数据库认证它们，比如LDAP。 1.10 认证 Notes: AlmaAlma所拥有并管理的。 但是, 用户的认证是通过外部系统进行的，为了登录Alma和Primo。 1.11 实施建议 Notes: Alma环境中的测试加载的数据，外部认证就不会被设置。这意味着任何外部用户记录的操作员都无法登录Alma。 为了方便您初步使用Alma, 我们推荐您将测试团队的迁移用户记录转换为内部。 这样做这些用户能立即登录Alma并开始使用。 对于每个相关用户记录，点击“切换帐户类型”按钮来把外部记录转换成内部记录。 给用户添加密码及任何适用的角色。 到了切换迁移数据的时候，这些用户的帐户类型将恢复到外部类型。 所有在实施阶段添加的角色将会被保留，并且任何迁移的读者活动会与记录相关联。 注意：为了过程能够成功完成，一定不要修改用户的主标识符。 1.12 记录类型 Notes: Alma中有两种记录类型 - “工作人员”和“公共”。 1.13 记录类型 Notes: Alma的用户列表。 员工和公共用户的相关功能没有本质上的区别。 有“公共”记录类型的用户可以被分配权限，使得他们能够登录到Alma并执行与图书馆人员相关的功能。 同样的，有“工作人员”记录类型的用户拥有通常与读者相关的借阅和请求权限。 1.