财物增加作业流程.doc

文件名稱 編號 GP001A 版次 A B C 財物增加作業程序 製作日期 98.02.13 頁次 1/4頁（含相關表單及相關法令） 目的：財物增加流程標準化 範圍：全校各單位 內容： 使用單位完成請購程序 事務組完成招標或比價程序 廠商進貨 驗收 4.1財物 相關表單 a.財產增加單b.物品增加單 法令依據 中州技術學院財產及物品管理辦法 制訂（承辦人、或二級主管） 審查（一級或群長） 核 定 許志嘉 蕭金財 標題 中州技術學院 財物增加 標準作業流程 項別 動產管理 目別 財產、物品增加 責任者 作 業 流 程 圖 注意事項及 申請時程 相關表單 各單位 事務組 事務組 保管組 會計室 保管組 會計室 4.1財物1萬元 （含）以上，列入財產增加。 5.2單價超過二仟元未達一萬元，但使用年限超過二年，編列物品增加。 6.1會計室核帳後開立傳票。 7.1完成登帳作業之 財產增加單一式3份由本組、會計室及使用單位保管人收執。 7.2財產保管人收存財產增加單第三聯，將財產標籤貼於財物明顯處，以資辨認，並應妥善保管該財物，以利日後盤點。 a.財產增加單 b.物品增加單 法令 依據 中州技術學院財產及物品管理辦法 備 註 承辦人：張碧芸(分機：1421)  中州技術學院 填單日期: 年 月 日 財產增加單(動產)第 聯 填造單位: 請購單號: 使用單位: 驗收單號: 編　　號: 第 號 傳票號數: 　 取得日期 財產 編號 財產名稱 規格 廠牌 單位 數量 單價 總價 會計科目 存置地點 保管人 廠商 使用年限 經費來源 序號 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 保管組承辦人 總務處 會計單位 總務承辦單位 總務長 　 　 　 中州技術學院 填單日期: 物品增加單(非消耗品) 填造單位: 編　　號: 第 號 　 　 　 傳票號數： 取得日期 物品編號 物品名稱 規格 供應廠商 來源 單位 數量 單價 會計科目 存置地點 使用年限 經費來源 序號 總價 保管組承辦人 總務處 會計單位 總務處承辦單位 總務長 　 　 　 　  財物增加作業程序 財物增加作業程序