行政管理费支用应注意事项国立阳明大学主计室.DOC

4-3 行政管理費支用應注意事項 一、依行政院國家科學委員會國家科學技術發展基金作業手冊規定： （一）管理費可支用途項目： 1.水費、電費、電話費及瓦斯費。 2.協辦研究計畫業務相關之人事費用。 3.推動實驗室安全衛生之費用。 4.其他與計畫直接有關之費用。 （二）計畫經費項下不得開支項目： 1.不合計畫預算且與計畫無關之任何費用。 2.與計畫無關之任何墊撥款項。 3.交際應酬費用（餐費）、罰款、贈款、捐款及各種私人用款。 4.任何形式之車馬費。 二、回饋系所之行政管理費，教育部、國科會及本校有關之規定： （一）國科會： 行政院國家科學委員會「國科會技術發展基金作業手冊」專題計畫研究類第八頁有關管理費之用途規定：管理費得由計畫執行單位統籌支用。 （二）教育部： 1.依照教育部台會(三)字第0950037942D號「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」，有關行政管理費於教育部委辦已涵蓋之經費項目，除特別需求外不得重複編列。補助案件不補助行政管理費。 2.凡機關、學校、法人因辦理委託計畫所支付水電費、電話費、燃料費及設備維護費屬之。 3.本項經費除經教育部同意者外，不得流入。 4.依教育部83年12月8日台83會066545號函，行政管理費以領據結報。 （三）本校： 依據「國立陽明大學建教合作實施辦法」第四條之規定： 每一建教合作案，均應編列行政管理費給予本校，管理費編列原則及比例如下： 1.政府機構或財團法人：應按計畫各項經費(含人事、業務、設備、差旅、其他等費用)總額加列至少10%管理費，政府機關對管理費編列比例另有規定者，得依其規定。 2.私人及營利機構： （1）專題研究型計畫：應按計畫總經費內至少編列10%管理費。 （2）委辦服務型計畫：應按計畫經費總經費內至少編列15%管理費。 管理費編列其中0.8%分與執行單位使用，其餘之管理費全數由校方統籌運用，以支援學校水電費、研發成果管理與推廣相關費用、約聘僱人員薪資及建教合作行政人員工作費為原則，執行單位使用部分，20%由院或研究總中心，80%由申請之單位支配使用。 上述管理費編列不足9%者，則全數由校方統籌運用為原則。 3.各院、系、所、科及中心分配之管理費運用事宜，係本校建教合作收支管理辦法規定辦理。（96年4月16日本校校務基金管理委員會第14次會議修正通過及教育部96年7月16日台高（三）字第0960109051號函同意備查）（詳附件一）。 4.各院、系、所、科及中心分配之管理費，由各單位自行依行政程序簽請運用，並請依會計年度期限於當年度10月31日前(依當年度公布之期限為準)檢附單據或清冊報銷完畢，不得要求保留經費。 5.分配至院、系、所、科及中心之管理費，其運用不限用於人事費用，凡校務基會得列支之科目(業務費、維護費、設備費等)，均得檢據報銷，惟請留意核銷期限。 附件一 國立陽明大學建教合作收支管理辦法 94年3月22日本校校務基金管理委員會第9次會議通過 95年5月26日本校校務基金管理委員會第12次會議修正通過 95年8月2日教育部台高(三)字第0950112379號函備查 95年4月16日本校校務基金管理委員會第14次會議修正通過 96年7月16日教育部台高(三)字第0960109051號函備查 本校為辦理建教合作收支管理作業，特依據教育部頒定之「國立大學校院校務基金設置條例」第十條及「國立大學校院校務基金管理及監督辦法」第七條規定，訂定本辦法。 建教合作收支之執行，除法令另有規定外，依本辦法之規定辦理。 本辦法所稱建教合作收入係指本校為發揮教育、訓練、研究、服務之功能，與政府機關、事業機構、民間團體、學術研究機構等（以下簡稱建教合作機構）合作辦理與本校教育目標有關事項之收入，其範圍如下： 辦理專案研究計畫收入。 辦理各類學術、技術性服務收入。 辦理實習或訓練收入。 其他有關建教合作收入。 建教合作案，均應編列行政管理費（以下簡稱管理費），管理費編列原則及比例如下： 政府機構或財團法人：應按計畫各項經費（含人事、業務、設備、差旅、其他等費用）總額加列至少10％管理費，政府機關對管理費編列比例另有規定者，得依其規定。 私人及營利機構： 專題研究型計畫：應按計畫總經費內至少編列10％管理費。 委辦服務型計畫：應按計畫經費總經費內至少編列15％管理費。 管理費編列其中0.8%分與執行單位使用，其餘之管理費全數由校方統籌運用，以支援學校水電費、研發成果管理與推廣相關費用、約聘僱人員薪資及建教合作行政人員工作費為原則。執行單位使用部分， 20％由院或研究總中心，80％由申請之單位支配使用。 上述管理費編列不足9%者，則全數由校方統籌運用為原則。 建教合作經費撥付學校後，除管理費依本辦法第四條分配運用外，有關人事費、設備費及其他費用等應按所編列經