恒大地产OA方案.ppt

一、集团概况---主席致辞 一、集团概况---恒大理念 一、集团概况---集团简介 一、集团概况---集团架构 二、产品选型 三、实施介绍---项目组成员 三、实施介绍---实施主计划 三、实施介绍---实施主计划 四、应用分享—登陆界面 四、应用分享—上线情况 四、应用分享—个人首页 应用分享—单位首页 四、应用分享—总裁办表单 四、应用分享—总裁办表单 四、应用分享—人力资源中心表单 四、应用分享—人力资源中心表单 四、应用分享—管理监察中心表单 四、应用分享—管理监察中心表单 四、应用分享—管理监察中心表单 四、应用分享—法律事务中心表单 四、应用分享—招投标中心表单 四、应用分享—客服中心表单 四、应用分享—客服中心表单 四、应用分享—开发中心表单 四、应用分享—计划管理中心表单 四、应用分享—新闻（专题报道） 四、应用分享—新闻（专题报道） 四、应用分享—公告（总裁办公告） 四、应用分享—公告（总裁办公告） 五、应用对比 六、问题处理 1、表单制作，给“部门”自动赋枚举值，调用表单时，部 门没显示？ 解决方法：系统BUG，通过客服中心的修复包已经修复。 2、IE7.0的浏览器，点击快捷操作区“新建”、“查看”等 按钮没有反应？ 解决方法：先把OA访问的地址设置为“受信任的站点”，再点击“自定义级别”，把“scriptlet选项”设置为启用即可； 3、在关联系统中,把链接授权给全体人员组,全体人员组中 的某些成员在前台关联系统中看不到链接 解决方法：系统BUG，修复即可； 七、应用需求 1、 在线呼叫系统排序,大领导排序置顶,其他员工按“登陆名”工号来排列（完全按登录号排序即可） 2、 表单模板手写签名 。 3、 自定义协同发送权限，要求普通员工只允许发给中层领导，不能直接发给高层领导，可以发协同给普通员工 4、 修改强迫下线的提示语：认为我们的提示语太专业化了，普通操作者很难看懂，不够人性化 5、 在线呼叫系统，必须有级别控制，比如：不是所有人都能给老板发信息等。 6、 代理设置提供期限可选，到期自动回收代理，也可以不设 7、 工作统计，注意是分析上级分配给下级的工作统计报表，而不是下级所有工作的统计。 8、 日志记录应记录到所操作功能模块 9、 如何保证领导审批的合同内容和现在打印处理的合同内容是一致的 10、领导手写签名的写字区域是全屏幕，但在审批表上显示在某一固定区域。 八、实施体会 A6提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便于单位内部沟通 电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台 远程办公 充分利用单位文档模块，建立单位文档和各部门文件夹，上传各部门内共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失 资料纸质存放于各职能部门或存于电脑中，查找纸文件浪费时间，人员流动造成资料流失，到他部门查找资料麻烦 文档管理 系统中的每一项工作都留下了“证据”，办理时间、办理意见等，出现问题，可直接通过系统中的流程查看来找到相应的“证据” 以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象 工作证据 利用工作计划模块，实现部门和个人工作计划定期上报，充分利用工作计划模块，计划定期上报，领导及时作出批示，每月完成工作后及时作工作总结 印制表格填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查阅和督办不方便 工作安排、 督办、汇报 通过A6“表单＋流程”的方式来固化审批流程，规范了企业的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率 传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长 协同工作 通过系统管理方式 传统管理方式 工作类型 项目现场实施二个多月，最大的感受就是房地产的信息化建设比较弱，包括 信息基础环境（电脑、网络环境）设施都比较落后，信息管理人员也是参差 不齐，可能是由于房地产市场近几年太火热，在市场营销方面公司比较重视， 对集团内部管理还没有明确的管理模式，或者说集团的管理方式跟不上集团 的发展速度。 基于以上种种情况，房地产行业昔日的暴力销售业绩，在当今多种情况的 政策下，创新和核心竞争力是集团的生命支柱，房地产行业都开始进行内部 整顿、寻找合理的管理方式，让集团朝规范化、制度化、标准化发展，管理 真正能落地。 整个实施分为三个阶段，第一、二阶段用友顾问花了大量的精力和时间来 引导恒大的项目组成员推动项目实施进程，但效果不太明显，这主要是在短时 间内在集团各中心、各部门还没有明确的意识，对OA的概念不强，处于一个探 索、磨合的阶段，这是非常正常的现象，通过用友公司高层