某集团协同办公系统设计方案书范例.doc

某集团协同办公系统 设计方案书 公司 2011年3月 目 录 第一章 综述 4 1. 前言 4 2. 产品概述 4 3. 实施益处 5 4. 解决的问题 5 5. 系统组成 6 6. 系统网络应用模型 8 第二章 系统功能介绍 10 1.行政管理 10 1.1工作流 10 1.2智能表单设计 10 2.文件柜 11 3．内部邮件 12 3.1发邮件 12 3.2收邮件 12 3.3 收件箱 12 3.4发邮件 12 3.5 SMTP、POP3收发邮件 12 4.交流中心 12 4.1办公社区 12 4.2讨论中心 13 5.员工考勤、请假记录 13 6.公共通知、部门通知 13 7.工作记事 13 8.个人助理 13 8.1 日程安排 14 8.2通讯录 14 8.3控制面板 14 8.4网络硬盘 14 9.公共信息 14 10.档案管理 15 10.1档案管理 15 10.2档案查询 15 10.3历史记录 15 10.4数据维护 16 11.车辆管理 16 11.1车辆基本信息维护 16 11.2使用申请 16 11.3使用管理 16 11.4维护管理 16 11.5驾驶员管理 16 第三章 系统管理 17 1.用户管理 17 2.部门管理 17 3.权限管理 17 4.系统参数设置 17 5.WEB 缓存 17 第四章 产品特点 19 1. 界面友好，易学易用 19 2. 系统的完整性和灵活性 19 3. 异地管理、远程办公 19 4. 方便的系统流程和配置管理 19 5. 企业管理的好帮手 19 6. 功能完善、技术成熟 20 7. 强大的数据安全和保密机制 20 8. 看得见的人性化设计 20 9. 升级周期短,扩展更新容易 20 10. 强大的自定义功能，为客户提供量身定制服务 20 11. 节约单位开支，降低运营成本 21 12. 设计目标及原则 21 13. 系统目标 21 14. 系统运行环境 22 15. 服务指南 23 15.1服务理念 23 15.2 服务宗旨 23 15.3 服务方案 23 15.4 服务承诺 23 15.5 服务方式 24 第五章 项目实施计划安排 25 1. 项目实施计划 25  综述 前言 随着知识经济的到来，如何加快企业内部信息的交流，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业管理者面前的重要课题，而借助办公自动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。 产品概述 OA协同办公系统是我利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术，以知识管理为核心，根据中国各行业办公特点，自行研制的新概念办公系统。系统在各地或县区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给企业带来巨大的损失。可以帮助企业解决下问题： 建立信息发布的平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。3、实现知识管理的自动化传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。 4、辅助办公会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 5、实现协同办公支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。  OA系统架构范例图 (系统架构范例图，模块请以最终产品版本为准) 各模块之间可以随意加载和卸装，用户可以根据本单位的业务特点，选配自己的应用系统。这些模块采用了相同的技术途经和实现方法，具有相似的用户界面和操作方式，集成灵活方便，易学易用。 具有如下的基本功能特点： 完善的部门管理系统； 处理复合文档型的数据的能力； 工作流程自动化；