离职、退休管理办法.doc

重庆三阳化工有限公司 质量管理体系文件 名称：员工离职、退休及返聘管理办法 编号SY/GD.QG-09 拟 日期修订： 日期审 日期： 批准： 日期： 版号发编号 庆阳 发1目的 为离退休人员返聘工作2适用范围 本规定适用于公司总部及各分（子）公司员工的离职管理。 3 职责3.1企业管理部职责3.2各部门职责职责4 管理程序 4.1离职流程 离职包括辞职、解雇、辞退等。 辞职是对员工本人自行提出脱离现任职位，与公司解除劳动关系退出公司；解雇主要是对新聘员工试用不合格、合同期满后工作不需要留用或身体状况不能承担岗位工作任务的员工，与其解除劳动关系。 辞退是对严重违反公司劳动纪律，达到公司规定的辞退条例范围内过失的员工，依国家法律规定强制与其解除劳动关系的严厉纪律处分。 4.1.1离职申请 4.1.1.1离职申请提出人：辞职由员工本人；辞退由其直接上级主管。解雇由公司人力资源主管部门。 4.1.1.2员工提出离职的，试用期 （2）管理和技术中层干部:由直接上级签署意见，分管副总审批，人力资源副总负责会签； （3）中层干部以下员工: 由直接上级签署意见，部门负责人审批，企业管理部负责会签。 （4）新聘试用不合格人员的解雇，由企业管理部与所在部门直接商定办理；合同期满人员的解雇需上报公司总经理批示方可办理。企业管理部对被解雇的人员应下达解聘通知，其他需办理的程序与辞退相似。 4.1.3离职手续办理 离职手续办理具体分工如下: 4.1.3.1离职员工需办理事项: （1）填写《离司人员工作、公务移交清单》，办理工作交接； （2）退还公司公物、 报销公司账目，并归还公司欠款； 4.1.3.2员工离职部门需办理事项: （1）确定员工离职日期及薪资结算日期; （2）协助离职员工处理工作交接事宜； （3）监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 4.1.3.3人事手续办理人需办理事项: （1）注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况; （2）检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作、资产交接单》、《离职沟通面谈表》）； （3）开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》： 总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止\解除劳动合同通知书》； 分子公司员工:需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人将离职资料在规定时间内报至企业管理部，由企业管理部人事手续办理人统一盖章。 4.1.4离职面谈： 员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解, 离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至企业管理部。具体面谈分工如下: （1）副总经理级（含）以上人员：由人力资源副总做离职面谈； （2）管理或技术中层干部：由分管人事部门负责人做离职面谈； （3）中层干部以下员工：由人力资源员工关系主管做离职面谈。 （4）分子公司员工：副总经理级（含）以上员工，由人力资源副总做离职面谈；管理或技术中层干部：由子公司管理副总（人事负责人）做离职面谈；主管级（含）以下员工：由分子公司人事主管做离职面谈。 4.1.5 员工离职后续工作 4.1.5.1企业管理部人事手续办理人需办事项: （1）检查各分子公司提交的离职手续是否齐全； （2）向行政部提供离职人员名单； （3）调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)； （4）检查ERP系统中的人员情况是否更改； （5）离职手续归档。 4.1.5.2分子公司人事手续办理人需办事项: （1）调整本公司人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)； （2）在离职当月的10号、20号、30号将本期员工离职手续提交至公司企业管理部。 4.2退休流程 4.2.1退休条件 按照国家退休规定，已达法定退休年龄（正退、病退、特殊工种等），已参加企业职工养老保险的在职员工，非“正退”人员满足各种国家规定的“特退”条件，均可在企业内提出退休申请，由公司代办退休手续。 4.2.2退休申请 退休申请人应提前三个月提交书面的退休申请书，由所在部门负责人、企管部部长会签后交人力资源分管副总审签；审签完毕后交企管部保险经办员，由企管部保险经办员按国家相关规定向相关部门进行申报。 4.2.3退休手续办理 4.2.3.1退休申请人在离职前一个月，应主动提交退休申报所需的个人相关证件、资料复印件、照片，确保申报的个人信息档案资料完整。若在其他单位及行政部门有个人档案的，由本人自行提取档案。 4.2.3.2社会保险费用清算。退休审核通过，公司接到社保中心下达的《退休通知书》后，社保经办员为退休人员