物资采购制度(续).ppt

內　容　提　要 一．概述 二．公司物資採購及管理制度 三．物資部架構與人員分工 四．地盤材料管理 五．地盤物資管理重點 概　述 概述 物資採購 物資管理 相關多元化業務 公司物資採購 及 管理制度 物資採購制度 採購政策 1. 堅持物資“集中採購”,降低材料成本,提高市場競爭力和承建業務綜合盈利能力; 2. 堅持“貨比三家”確定供應商,提高採購工作的透明度和社會公信力,保證所採購的物資“價廉物美”; 3. 堅持ISO9000質量政策和工作程序,嚴格執行制度,杜絕不正之風; 堅持物資採購和地盤材料管理有機結合,避免“供大於求、貨不對板”等浪費現象的發生。 物資採購制度(續) 採購方式 合約訂購: 地盤申請、物資部簽約 (絕大多數物資) 2. 通知訂購: 物資部定點、地盤落柯打 (定點及零星物資) 3. 現金採購: 公司控制、地盤自行採購 (特殊情況) 物資採購制度(續) 鋼筋、石矢等大宗材料採購程序 材料種類: 鋼筋、工字樁、鋼筋網、型鋼、閘板、D.I. M.S.管件、石矢、沙漿、石料、石矢製品等 採購程序: 物資採購制度(續) 鋼筋、石矢等大宗材料採購程序(續) 說明提示: 1) 鋼筋、石矢、工字樁、閘板等材料一般開工後 就要使用?為此地盤需在開工前後盡快向物資 部提交有關申請表?以便及時辨理簽約批板等 事宜;其中?申請數量可按B.Q.計?以後實際數 量若有出入應及時通知物資部進行補貨。 2) 三堂會審定標指首先由物資部會同地盤與供應 商一起開會了解供應商交貨品質、時間及報價 情況?并進行議價;之後公司領導、物資部、有關 單位及地盤有關人員開會?綜合比較各種因素後共 同決定供應商。 物資採購制度(續) 開辦器材、機械設備等固定資產採購程序 產品種類: 各種車輛、影印機、照像機、攝像機、傳真機、對講機、過膠機、電話、貨柜、看更亭、流動廁所、環保缸、洗車機、危險品倉、地盤保安系統(掌形機、閉路電視、電動車閘)、測量及試驗儀器、各種施工機械設備等 採購程序: 物資採購制度(續) 開辦器材、機械設備等固定資產採購程序(續) 說明提示: 1) RE用上述資產一般採購新貨，其中合約車因報 關、驗車、上牌照等往往需15-20天才能交 貨，故地盤須在開工前後盡快向物資部提交申 請表，以便及時供貨交RE使用。 2) 地盤自用上述資產一般安排公司內部調撥舊貨， 地盤須盡早與物資部協商，並同尋找貨源加以解 決。 物資採購制度(續) 瓦仔、潔具、門五金、化工及特殊材料採購程序 材料種類 : 瓦仔、紙皮石、花崗石、大理石; 浴缸、面盆、座廁、龍頭、花洒、星盆; 門鎖、氣鼓、拉手、門鉸; 瓦仔膠、密縫膠、白膠漿、土工布、止水帶、啤呤膠、伸縮縫及其它特殊材料。 採購程序: 物資採購制度(續) 瓦仔、潔具、門五金、化工及特殊材料採購程序(續) 說明提示 1) 上述材料批板、到貨一般需時4-7個月，為此地盤 要儘快提交【材料報批表】。 2) 地盤要積極跟進則師是否接受替代牌子的進展情 況，儘量說服則師採用替代牌子，以降低成本。 物資採購制度(續) 定點供應及零星材料採購程序 材料種類 : 小五金及什項、電器材料、安全用品、消防器材、施工機具、吊重工具、電動工具、河沙、英泥、白灰、五星泥及膨脹膠、防水批盪、白膠漿、石矢慢干劑、止水帶、影印紙及傳真紙、蔗渣板及密縫膠、板模油、工業油渣、潤滑油、馬路網及批盪等。 採購程序: 物資採購制度(續) 定點供應及零星材料採購程序(續) 說明提示 1) 零星材料原則上要向定點供應商採購，定點供應 商名冊上沒有的材料也要在有關定點供應商之間 貨比三家後落柯打。 若需非定點供應商供貨時，亦要貨比三家落柯 打，但超過2,000元時要通過物資部採購。 2) 一般情況下不充許用現金購料，對于驗樓、開夜 趕工等特殊情況下需購少量且金額較少的零星材 料，地盤經理要從嚴掌握，超過2,000元的採購要 向物資部作出說明。 物資採購制度(續) 1. 物資部採購工作只限於公司自用材料,原則上不代判頭購買材料。 2. 若工程需要代判頭購買材料時,地盤要嚴格控制，收取一定的管理費, 并要及時、完整地扣數。 3. 代購材料到地盤後?材料員應聯同有關判頭指定人員驗收?且判頭領料時一定要簽名和蓋章確認。 物資管理制度 管理方針 統一管理：物盡其用、發揮集團之優勢 開源節流：修舊利廢、降低損耗及成本 說明 固定資產指使用年限超過一年,且單價為1,000元以上的辦公用品及單價為10,000元以上的施工機械設備(器材)等資產。 物資管理制度(續) 管理規定 1. 《