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如何把论文转化为可以发表的文章
把好的研究转化为可以发表的文章
*Daniel C.Feldman
Journal of Management 主编
我们在研究生院所学习的是开展一项研究所涉及的相关主要问题:如何建立理论、如何设计研究、如何收集数据以及如何分析数据。我在这里想要说的跟这些有关,但不是同一个问题。即,作者如何才能把一个好的研究项目转化成可以发表的文章?知道前者中的相关主要问题是文章发表的必要条件,但不是充分条件。
一篇文章如果在理论上是不恰当的,或者在方法论上缺乏广泛的根据,那么,在准备稿件时无论做多少工作也是于事无补的。然而,在许多情况下,作者们原本是可以做得更好的。
下面我将总结评阅者最常提到的一些问题,以及在文章提交前就发现可能存在的问题的几种途径。特别是对于这个领域里的新人,我希望这些小技巧能够为你架起研究方法课程所提供的“大图像”和论文发表之间的一座桥梁。
题 目
不要追求过于精巧的题目,特别是那些会令读者产生混淆的题目。例如,考虑一下这个题目“离异后在一起工作:在进行调整后的部门中,员工怎样与留下的同事合作?(Working together after divorce:How Employees in Spun-Off Units Relate to Coworkers Left Behind)”这是一个比喻,而且这个题目极富诗意。这个题目给人的第一印象是研究分道扬镳的合作者,并且会被收录到相应的数据库中。
如果你的题目超过两行,那么,你已经达到了题目长度的极限。
保证所有作者的联系方式都是正确的,并且注意及时更新。我就遇到过这样几个例子,合作作者的名字拼写错误,联系作者的地址不清楚。甚至有作者承认,他们给我的Email地址是错误的。因此,那些做出评议结果的邮件将在某个计算机线路上徒劳无功地等待着。
可能最重要的是,确保题目能够准确地反映文章的主题部分。你的题目会引起评阅者对文章内容和方法的期望,作者应该做到准确和周到,而不是让评阅者产生错误的期望。我们以这个题目为例——“理解工作动机的一个一般模型”。如果这项研究实际上是关于奖金发放对行为的强化效果,你最好把文章的题目叫做“奖金发放对强化效果的影响”,这样,评阅者就会觉得你的文章很实在而不是空洞的。在很多情况下,评阅者是根据作者自己的标准来判断一篇文章的。
摘 要
摘要通常出现的一个问题就是讲了太多的方法,对所取得的进展却说得不够。有些时候,摘要写得很泛泛,以至于不能够引起评阅者的任何兴趣。很多文章的摘要就是这样写的:“在全球市场中,A变得越来越重要。根据文献B、C、D和E,我们提出了一个理解A的一般框架。数据是在一个大范围内从不同公司中收集的,我们得到了一些有趣的发现。这篇文章还讨论了未来的研究方向,并且指出了其对管理实践的意义。”摘要是给评阅者一个好印象的第一个机会,所以,请给读者一些具体的信息.使他们对你的研究有兴趣。
对于摘要的字数没有什么神秘的地方。但是,1/2页到2/3页会比较恰当。在摘要结束的时候,请列出你的关键词。
引 言
引言可能是一篇文章最难写的部分,因为它的结构、长度和内容在不同的文章中差异很大。然而,这里所讲的一些策略可以帮助你改进文章的引言。在同等情况下,这一部分最好不要超过3到4页。引言最主要的功能就是向读者提供一个整体的框架:所调查的管理问题的一般性质、前人对这个管理问题的研究以及你的文章对已有文献做了哪些发展。
如果在引言部分就对你的理论作了深入的探讨,评阅者就会觉得你的文章从头到尾都在重复。较好的做法是,你只要讨论总体的理论视角以及你接下来准备讲述(或者不讲述)什么问题。如果可能的话,在理论部分之前,不要过多地、深入讨论你的理论。
毫无疑问的是,在方法部分之前,不要讨论任何跟方法论有关的问题。如果你觉得你的样本特别值得一提,或者你的方法特别值得指出来,那么,在引言部分可以用一段话来阐述这些问题。但是,在这部分,最多只是写出评阅者想知道的后文关于方法的问题。
通常情况下,一个较好的做法是,在这部分结束的时候指出文章的目标——然后,在讨论部分再回到你的目标。
理 论
在这里,我们不对什么是理论(或者什么不是理论)这样的争论老调重弹,我只是要提出几条策略,以便帮助作者运用这些策略来加强文章的理论部分。在理论部分的开始阶段,如果作者能够清楚地指出,他们是要拓展或者改进已有的理论,还是试图比较不同的理论方法对同一个问题的解释力,或是在新的背景下研究一个已经存在的现象等等,这就会很有作用。换句话说,评阅者借此考虑在理论上你是否在某个方面作出了自己的贡献。但是,如果评阅者认为你并没有作出你所说的理论贡献,那么,这对你的文章会是致命的打击。
如果你的理论相对复杂,请给出一个图示。在其他情况都一样的条件下,你的文字介绍应该从图的左边到右边(
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