热控材料备品配件管理规定1.docVIP

QB 白音华金山发电有限公司企业标准 Q/CHD BYHJS 105.16-2011 热控工具、材料备品配件管理标准 2011－10－01发布 2011－11－08实施 白音华金山发电有限公司  QB 热控工具、材料备品配件管理标准 Q/CHD BYHJS 105.16-2011 版次A 前 言 标准按照国家标准GB/T 15496《企业标准化工作指南》GB/T 15497《企业标准体系——技术标准体系的构成和要求》GB/T 15498 《企业标准体系——管理标准、工作标准体系的构成和要求》制定本《热控工具、材料备品配件管理标准》。本标准规定了华电白音华金山发电有限公司热控工具、备品配件管理的职责与分工、工作内容。以保证华电白音华金山发电有限公司热控工具、备品配件管理高效有序。 本管理标准自2011年10月01日首次发布，自2011年11月08日起实施。 本标准由公司设备维护部提出、起草和归口管理，并负责标准解释。 主要起草人：冷猛 初审人：张文桉 审核人：刘振武 批 准：刘海鹏 1 范围 本规定规定了华电白音华金山发电有限公司备品配件管理的职责与分工、工作内容。 本规定适用于华电白音华金山发电有限公司所有生产备品配件的管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。其修订版、再版及最新版本适用于本规定。 中国华电股份有限公司《管理制度汇编》 沈阳金山能源股份有限公司《管理制度汇编》 白音华金山发电有限公司管理体系文件、标准化文件、管理制度、文件 3 职责与分工 3.1 生产技术部是备品配件工作的归口管理部门，其主要职责是： 3.1.1审批热控专业的备品配件定额清册，会同财务部确定储备资金定额； 3.1.2审批年度备品配件需用计划和零星紧急进口计划； 3.1.3负责审核或提出物资供应商（如制造厂商等），在具体的合同谈判中负责技术条件部分，指导、督促各部门的技术确认，参与进口备品配件的询价工作； 3.1.4组织、指导备品配件的国产化工作，协助、组织国内采购和加工订货工作； 3.2 物资部为备品配件采购工作的归口管理部门，其主要职责是： 3.2.1负责按生产计划要求组织备品配件的采购； 3.2.2根据需要，参加全国性订货会议和专业活动，组织交流备品配件管理经验和国产化信息； 3.2.3组织备品配件的分工储备、集中储备和应急调度； 3.2.4督促、检查各部门做好物资管理工作，并帮助各部门解决备品配件问题。 3.2.5与生产技术部、设备维护部共同拟定供应厂家。 3.2.6负责限额以上进口备品配件及集中采购物资的询价及商务谈判工作，具体组织询价、谈判及合同签定等工作，确定交货时间、地点、支付条件和价格水平等，报公司领导批准后签订合同； 3.2.7与生产技术部、设备维护部共同拟定供应厂家。3.3设备维护部是备品配件的使用部门： 3.3.1负责备品配件的计划提报、到货的测量与验收、按规定领用等工作。 3.3.2负责办理合同审批手续的办理、合同文本的条款审查等工作。 3.3.3与生产技术部共同拟定供应厂家。 3.4财务部负责审核采购计划是否符合公司的资金预算，按批准计划下拨资金，监督资金的使用。 3.5设置备品配件管理机构和专职人员，其主要职责： 3.5.1编制本厂备品配件管理办法； 3.5.2掌握在装设备的基本情况，收集有关技术资料，建立设备档案； 3.5.3组织编制和修订本厂备品配件定额清册； 3.5.4收集汇编备品配件加工图纸清册； 3.5.5组织编制年度备品配件需用申请计划，于每年十一月十五日前向公司生产部报送下年度计划； 3.5.6参加由公司统一组织的备品配件国内订货工作，负责订货合同的执行； 3.5.7按照公司授权范围，对零星、急用的备品配件办理采购工作； 3.5.8组织做好备品配件合同管理和日常接货、验收、入库、保管和领用工作； 3.5.9每年十二月底以前向公司报送备品配件工作年度总结。 4 管理内容与方法 4.1备品配件的定额管理 4.1.1编制备品配件定额清册，是加强备品配件管理的基础，根据备品配件的定义范围、设备组成情况、技术状况、技术文件和历年来的检修经验及消耗规律，由生产副总经理主持，组织生产、物资、检修及财务等部门，本着既保证安全生产需要，又节约资金的原则，实事求是地编制，报公司安全及生产部审核。 4.1.2 编制备品配件储备定额清册，根据设备变更情况以及管理水平的提高，每2-3年进行一次修订。修订后的定额清册仍需报公司批准，并相应调整储备资金。 4.2备品配件的计划管理 4.2.1根据本厂设备的技术状况、备品配件储备定额、年度检修计划和库存情况，定期编报下一年