用Excel2007制作柏拉图详解.docxVIP

在Excel上输入需要的数据，如图：注意：我在第3行空出了一行，累计百分比如要用到0%这个点，所以输入以备待会制图的时候需要用到；还有F列也是待会制图的时候需要用到的，这个是计算出来的，“次X坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数，项目总数包括空白行，在这里是5（例如“肿胀”“出血”“水泡”“高迷走N反射”共4个项目，再加上一个空白行，项目数就是5个了）；累计项目数就是，比如说空白行是第一个项目，也就是1/5，出血是第二个项目，也就是2/5，以此类推，其实这些都没什么用，你知道怎么来的就行，一会作图的时候要用到，所以提前把数据都准备好了。以B4:C7单元格的内容为基础，创建基本的柱形图，如图：选中B4:C7单元格，插入—柱形图—二维柱形图，选择第一个就行，如图：在柱形图上右键单击（单击后可以看到4个柱形图的4个角有小圆圈，看到没），选择“设置数据系列格式”，然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0%，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了，如图：为了好看点，我们可以改一下4个柱形图的颜色，以示区分，随便选择1个柱形图，在柱形图上右键单击，选择“设置数据点格式”，然后在左侧选择“填充”，然后选择“纯色填充”，然后选择喜欢的颜色，（这和上一步不一样，这是选择1个柱形图，你看一下图，这次是1个柱形图4个角有圆圈，代表选中了）如图：把图上右侧没用的标签删掉，如图：右击整张图表，点击“选择数据”，点击“添加”，系列名称填写“系列2”就行，系列值选择累计百分比的那些数据，也就是E3：E7的单元格，如图：6、在刚刚添加的柱形图上，右键单击，选择“更改系列图表类型”，选择折线图，确定，如图：7、在折线上右键单击，选择“设置数据系列格式”，选择“次坐标轴”，如图：8、在折线右键单击，选择“选择数据”，选择“系列2”，点击“编辑”，轴标签区域选择次X坐标轴的数据，也就是F3：F7的单元格，点击确定，如图：9、选中整个图表，在工具栏—布局—坐标轴—次要横坐标轴—显示从左向右坐标轴，如图：10、在次X轴上（就是图表上边的刻度线0.2,0.4,0.6,0.8,1）右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，然后将其“主要刻度线类型”和“坐标轴标签”都设置为无，如图：11、选中次Y轴，右键单击次Y轴，点击“设置坐标轴格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”，然后将主要刻度单位设置为“固定”“0.2”，这样图表里就显示5条刻度线（1/0.2=5），如果想显示10条刻度，就设置为0.1（1/0.1=10），如图：12、选中主Y轴，右键单击主Y轴，点击“设置坐标轴格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“51”，然后将主要刻度单位设置为“固定”“10.2”（51/5=10.2），Y轴的最大值设置就是看你的样品总数量，在你的表格中，23+17+6+5=51例，所以在此设置为51，如果你的总数是X，就设置为X，另外，主要刻度单位就设置为X/5，因为我们在设置次Y轴的时候，显示的是5条刻度线，所以现在也得显示5条刻度线，于是51/10.2=5，如图：13、选中折线，右键单击，选择“添加数据标签”，然后就能显示每个点的数据了，然后选中4个柱形图，右键单击，选择“添加数据标签”，然后也能显示每个点的数据了，见图：到这就大功告成了