第四章公务文书四请示批复函.ppt

第二节 常用公文的写法 四、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （一）请示的特点 1、呈批性。要求上级机关的批复。 2、单一性。一文一事，行文简单。 3、预先性。必须在事前请示。 * * （二）? 请示和报告的区别 1、目的不同。请示要求上级的明确批复，报告只是“下情上达”，不要求上级的答复。 2、时间不同。请示必须是事前请示，报告则主要是事后汇报，也可在事情的进行过程中汇报。 3、内容不同。请示是以具体请示事项为主，比较简短，报告则以汇报情况、反映问题为主，比较详细。 4、结语不同。请示必须用规定的结语，报告的结语（“特此报告”）可用可不用。 （三）请示的主要类型 1、请求批准型。下级单位对本单位机构设置变更、人事安排、资产购置、经费使用、规章办法制订等做出安排，请求上级单位批准。 2、请求指示型。下级单位对有关规定的理解不够明确，对有关规定的执行把握不准，或碰到新问题无法解决时，向上级单位请求给予明确指示。 （四）请示主体部分的写法 1、请示的主体部分一般由标题（三要素或两要素标题）、主送机关、正文及成文日期四部分组成。 2、请示正文的写法 （1）请示缘由 请示缘由是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据，要写得客观充实。 （2）请示事项 请求事项应具体明确，以便上级机关给予明确批复。 （3）请示结语（必须具备） 如：“妥否，请批复。”、“当否，请批复。”、“以上请示，是否可行，请批复。” 请示写作练习 XX市市属朝阳中学在2004年暑假拟修缮旧教室，经费缺口较大。请你代朝阳中学起草一份请示，向XX市教委要求增拨房屋修缮经费35万元。 关于增拨房屋修缮经费的请示 XX市教委： 　　我校的第一教学楼修建于上世纪七十年代，因年代久远，该教学楼的30间旧教室普遍存在墙面污迹明显、课桌课椅破损严重等情况。 为保证广大学生能够有一个安全、舒适的学习环境，我校拟在今年暑假对 假对第一教学楼的旧教室进行全面修缮，所需经费约为50万元。但市教委在今年初拨给我校的房屋修缮费用只有20万元，上半年我们已经用去了5万元，尚余15万元，距第一教学楼旧教室的修缮费用还差35元。 为此，特请求市教委给我校增拨房屋修缮经费35万元。 当否，请批复。 附件：旧教室修缮预算表? 二○○四年六月十日 关于增拨房屋修缮经费的请示 XX市教委： 　　我校的第一教学楼修建于上世纪七十年代，因年代久远，该教学楼的30间旧教室普遍存在墙面污迹明显、课桌课椅破损严重等情况。 为保证广大学生能够有一个安全、舒适的学习环境，我校拟在今年暑假对第一教学楼的旧教室进行全面修缮，为 此，我校已在五月十日向市教委发出请示，请求拨款15万元用于旧教室修缮。市教委也于五月二十五日做出批复，给我校拨款15万元。但由于我们对旧教室的破损情况估计不足，再加上近期建筑材料价格大幅上涨，原拨款经费已经不能满足修缮需要，经费缺口达35万元。 特请求市教委给我校增拨房屋修缮经费35万元。 当否，请批复。 附件：旧教室修缮预算表? 二○○四年六月十日 五、批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （一）批复的特点 1、针对性 2、权威性 （二）批复的主要类型 1、核准性批复 2、答复性批复 （三）批复主体部分的写法 1、批复的主体部分一般由标题（三要素或两要素标题）、主送机关、正文及成文日期四部分组成。 2、批复正文的写法： （1）批复引语：引用请示来文的标题或文号，表示“收悉”或“已收到”，以引出下文。 （2）批复意见：对请示事项作出明确的答复。 核准性批复 较简单，即表示“同意”还是“不同意”。注意：“同意”或“不同意”的内容必须具体。 答复性批复 较复杂，要详细具体地回答请示的事项。 （3）批复要求及批复结语：一般用“此复”、“特此批复”等词语作结。 国务院关于同意在长沙航空口岸 开展口岸签证工作的批复 湖南省人民政府： 你省《关于批准长沙航空口岸办理外国籍人员入境签证业务的请示》（湘政[2006]13号）收悉。现批复如下： 同意在长沙航空口岸开展口岸签证工作。 国务院（印章） 二〇〇六年十月十七日 练习（1）：对例文进行修改评析 对《关于开展XX专项检查 工作的请示》