学生事务处业务介绍-学生活动中心.PPT

社辦登記之程序與規則 98.06.26 * 原則說明 尊重現有狀況為原則。 管理規則草案說明 不再接受院、系學會申請（公衛暫留）。 有需音樂演練之社團，僅限申請二活。 申請需載明是要申請一活還是二活社辦。 綜禮地下室情況複雜，定位不明。據聞已有改建計畫，本次不納入申請，先維持場地現狀。未來再請同學協助爭取資源。 * 社辦資源 一活社辦 二活社辦 二活儲藏室 二活置物櫃 有多少社辦或儲藏室、置物櫃可供申請，須待社辦登記表回收截止後方可確認。 以上配置圖均可至活動中心網頁查詢。 * 接受申請登記期程 此次為本草案第一次登記辦理，爾後之申請時間將依草案第五、六條辦理。 自即日起開始接受登記，所有使用活動中心一般社辦、技藝社辦、儲藏室、置物櫃（以下所謂稱「社辦」者，包含以上四者）之社團皆須交件，欲新申請社辦之社團也請於此期間交件，7月31日截止收件。 * 申請相關表件 主表 社辦申請表（一、二活；含一般與技藝社辦） 置物櫃申請表（二活） 儲藏室申請表（二活） 核配社辦後所需繳交之附件 社辦設備領用表（需交接） 社辦公約（視抽中社辦而定） 上述表件除社辦公約外，請至活動中心網頁下載 * 停止運作社團之社辦處理 8月3日(一)公告「原本有社辦但未前來登記之舊社團」，並給予一個月之送件補救期，本段期間本組將試著主動通知。 8月31日(一)截止舊社團收件，未送件者視為放棄使用社辦。 放棄社辦者，需於9月1日至9月14日期間，清空原社辦物品，逾期所有物品視為不需要，將交與下一社團使用，或視作垃圾將予以清運。 新配置社辦之社團9月15日可開始進駐，並負責協助清運或使用原社團之物品及垃圾。 * 未再使用之社團社辦 請勿使用幽靈社團名義登記！ 如本組發現可能有疑義者，將主動檢核社團向課外組申請活動之資料。 如過去一年度沒有向課外組申請活動者，遇活動中心檢核時，請檢附任何足以佐證社團有在活動之資料（照片、刊物、海報…等）供參考。 發現有爭議需議處者，送社辦管理委員會審議。 * 抽籤 9月1日進行社辦抽籤。 先抽一活再抽二活，申請時只能選其中一處來抽。除非二活抽完後還有空間，才開放二活社辦給沒有抽中一活之社團抽籤配置。(抽籤的方法和順序乙節尚有待討論修正，在9/1前，歡迎同學提供更好的建議。) 有申請沒來的，活動中心代抽。 現有社辦位於二活者，可參與一活社辦之抽籤。抽中者需放棄二活所有資源，開放至下一輪之二活抽籤。 未來除非有空出來的社辦，否則不接受申請。 * 社團相處困難 學習與人相處，請先自行協調，可共同訂定社辦公約，訂定後可送至活動中心留存，以備爾後社團相處發生爭議後參酌。 如果真的無法相處，可申請調換社辦，但請先自行談妥相關事宜後再送件。 社辦交換申請書可至活動中心網頁查詢。 * Q＆A 如在社辦事務上有難解之爭議，將交由社辦管理委員會議處。 歡迎同學至辦公室與我們討論任何問題。 * *