一建设项目档案工作基本原则职责依据.docVIP

一、建设项目档案工作基本原则及建设项目文件 二、建设项目文件整编职责 三、项目档案管理的依据性文件 四、建设项目文件整理与归档要求 五、有关特级资质申报工作要求 六、项目文件整理编目过程中的常见问题 一、建设项目档案工作基本原则及建设项目文件 （一）项目档案工作的基本原则 完整、准确、系统、安全 完整：档案的数量要齐全。一是项目从立项到竣工验收全过程中形成的、应该归档的文件资料齐全；二是每份文件齐全，不缺页。 准确：是指档案的内容真实，必须真实反映工程的客观情况。文件资料的签署齐全竣工图应完整、准确、清晰、规范、更改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况 系统：主要是指项目文件的整理质量，要按“单位工程”所形成的资料收集齐全，成套整理，要保持文件的有机联系，不能人为地割裂分散。 安全：要避免资料的丢失、损坏。不能在资料上面乱写乱画。要有适宜的保管环境。有些项目资料归档到档案室时已潮湿发霉。） （二）建设项目文件 在《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T28—2002中对建设项目文件等相关术语给出定义： 1.项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 2.项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3. 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成 4. 项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件 5. 项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸 6. 项目竣工验收文件：指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件 7. 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件 8. 项目文件归档：建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构 （如果是固定资产项目，我们要求归档的范围必须是全套项目文件。如果是我们对外承接的项目，我们要求归档的范围主要是：项目竣工文件中的施工文件和竣工图，以及项目竣工验收文件。具体范围参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》） 二、建设项目文件整编职责 《企业档案工作规范》DA/T 42 – 2009规定 5.3 企业部门职责 5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人，应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。 5.3.2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者，应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。 5.3.3 专兼职档案人员，应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。 5.4 档案部门职责 5.4.2负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 5.4.3 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。） 文件整理与档案整理的关系 文件整理 档案整理 对象： 文件 档案 内容： 组卷编目 分类编号 成果形式： 案卷 系统的整体室藏 时间： 形成案卷前 形成案卷后 承担者： 文件形成部门 档案部门 要求： 完整准确 系统 三、项目档案管理的依据性文件 ●《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA T28-2002 （本标准主规定了建设项目文件归档与档案整理的要求和方法，主要对文件收集范围及要求、竣工图编制、项目文件的整理做出规定） ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》GBT11822-2008 （本标准主要是规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。） ●《技术制图复制图的折叠方法》GB10609.3-89 （规定了技术图样中复制图的折叠方法） ●《纸质档案数字化技术规范》DA T31-2005 （这个规范主要是对纸质档案的数字化加工处理和数字化成果的管理提出要求。） ●华兴发[2008]55号《中国核工业华兴建设有限公司建设项目档案管理办法》 ●华兴发[2008]56号 文《中国核工业华兴建设有限公司固定资产投资项目档案分类办法》