企业在建工程财务管理中出现问题及对策.docVIP

企业在建工程财务管理中出现问题及对策目前在建工程中存在的主要问题 一、项目前期的问题 第一，立项阶段。主要是在建工程开工前进行的各项工作，主要是项目建议书的提出、可行性研究报告、初步设计、施工图设计以及项目评价，工作主要有项目、设计部门完成，财务人员很少参与，财务监管基本不到位，因此财务对于项目前期管理等于是空白，使部分项目在实施过程中出现项目超概算，资金出现缺口的现象，使财务在在建工程项目管理中出现了十分被动的局面，削弱了财务的管理监督职能。 第二，招投标合同管理方面的问题 。在建工程项目招标不仅关系着在建工程的建设，同时关系着施工单位和建设单位合作关系的确立。存在的问题主要是财务没设专人参与建筑、设备、材料合同的招投标，由于人手少，月底月末很少参与招投标；对合同细节条款审核不细，不便于指导结算，对合同的招标监督不严，不便于执行和和考核，没一个详细的合同管理标准，无法对合同招标进行全面监管。 二、项目建设过程中的问题 第一，对工程现场情况熟悉不够，对工程进度不了解，对工程变更、签证原因不清楚，是否超项目总概算没一个总体的把握。每月按照工程管理部门的进度表确认工程形象进度，财务部门没有掌握双方确定的预算审定数，无法按比例控制付款，同时，也会助长预结算部门对结算的审定工作的延迟，从而影响工程竣工决算的及时性。 第二，对工程物资入库、出库、库存情况不了解，对供应部门的物资入库、施工单位的出库不及时办理没采取相应的措施，对仓储管理部门的存货物资积压情况没有分析原因。 第三，对资金的监管不严，无法准确区分资金的性质，如工程进度款、材料采购款，设备采购款，工程质保金、设备质保金等，没有完善的资金管理台账，无法对项目的支出情况作出统计，没有提前申报资金预算，而临时动用其他项目资金。 三、项目后期的管理 第一，项目完工后项目竣工验收、财务决算拖延时间较长，债权、债务的清理，工程结余物资的清理，不够及时，不便于后续资产的管理；办理交工转固时，没有制度配套来督促。 第二，项目后评价， 财务部没牵头组织进行，没有一个完善的项目评价机制，对项目的经济效益无法分析评价，造成投资的浪费。 针对在建工程出现的问题应采取的措施 一、项目前期的对策 财务人员因积极学习项目管理的有关知识，深入基层和有关技术人员对项目的立项、可行性研究进行分析，立足先算后干的思路，对项目的可预计的经济效益作一个准确的测算，确保工程项目不超概算，资金不出现缺口。同时财务人员要积极参与合同的招投标，对建筑安装合同、设备采购合同，材料采购合同都要派专人参与，制定与之相关的财务管理标准，选择合适的施工单位、供应单位，确保工程项目的质量，对合同的详细条款，付款条件必须认真审核，以确保工程项目的资金安全。 二、项目建设过程中的对策 第一，财务人员应尽量每周至少一次深入施工现场，了解在建项目的施工、设备安装的真正形象进度情况，月底对月度形象进度进行验收，对预算定额、取费标准等进行细致了解，特别是月度额度较大和项目将近完工的建筑项目、安装项目施工的形象进度，要多和项目、施工、设计、监理、仓储等有关部分沟通、学习，准确判断按进度的比例付款，保证在建项目资金的安全。 第二，每月财务人应定期对工程物资的采购情况进行分析，对甲供主材的数量、质量报告进行分析，根据合格条件进行结算，对在途、暂估材料进行详细分析，分析其形成的原因，是发票已到货未到，还是货到发票未到，要与有关采购人员进行沟通。对月度异常入库金额、数量较大的情况进行分析，形成文字报告上报管理部门，可以对项目管理起到指导监督的作用。 第三，项目财务部门应制定完善的资金管理制度，完善的资金管理制度，不仅是在建工程项目管理的核心，同时也是在建项目持续运行的保障。财务部门应对归口部门的合同进行总体统计，分清项目的性质，如材料款、设备款、进度款、余款、质保金等，同时对归口部门使用资金必需提前申报，不能不申报而临时动用其他项目的资金。财务主管项目人员每天必须做好的当天的资金日报，月底做好项目的月度资金日报。 三、项目后期管理的对策 第一，在建工程项目结束时，财务部门应积极和装备管理部门、项目管理部门、供应部门、仓储部门、在建工程项目使用单位沟通，到在建工程项目现场对新项目进行验收，判断是否达到可以使用状态，工程结余物质是否清理完毕。财务项目主管人员要认真审核项目结算的发票、预算书、交工验收资料、财产清单、归档资料等，为项目的最后一道验收把好关。 第二，财务部门要积极组织参与完工项目的后评估制度，从技术、财务和经济等方面，对项目建成后实际达到的各项指标进行分析总结，并与可行性研究方案、计划任务书、设计、计划、概算等资料进行对比，以检查预计