企业档案管理措施及效果分析.docVIP

企业档案管理措施及效果分析企业档案管理是指在企业中所有员工的档案记录。一个企业在企业档案管理上做的出色，这对企业的发展提供优秀人才是非常有利的。本文主要强调企业管理中应该实施的措施，以及试行措施后呈现的效果，并对效果进行了具体的分析与探讨，为企业管理提供更有价值的管理措施。 一、企业档案管理存在的问题 档案的管理对于企业来说，起到的是底层支柱的作用。企业档案管理是不可分割的一部分，是否能够利用好企业档案管理这一工具，对于企业而言至关重要。 第一，企业档案管理缺乏后续更新工作。企业在建立初期，档案管理部门也是刚刚成立，这种情况下对企业档案的管理应该非常认真与负责，使其在人员输出方面发挥重要的作用。因而，这时的企业档案管理对企业发展而言，为企业人才输出做出了卓越的贡献。可是，企业运行一定阶段后，随着企业员工的增加、企业高层的变动，企业档案管理对新进基层员工就显得非常乏力，管理效果并不是非常理想。 第二，企业档案管理的制度不规范。企业档案管理制度的不规范，主要体现在三方面；一是在于企业档案管理的工作人员不规范；二是对于档案来说，档案的及时更新不规范；三是档案的管理制度不合理。企业档案管理部门是企业管理部门的一个分支机构，然而企业管理者的疏忽大意，就会导致企业档案管理形同虚设，以至于严重影响企业档案管理的规范化、制度化。 第三，企业档案管理部门现阶段缺乏先进的软件设施。目前，我国企业档案管理采用的是最基本的企业档案管理软件，这种软件的形式为局域网，而这也是这个软件的弊端所在，原因在于无法真正地实现跨区域用人。之所以形成这样一种现象，关键在于企业的管理者没有正确认识到企业档案管理对企业发展的重要性，导致在企业资料管理这一方面没有正确的、及时的投资，以致于档案管理软件、设施比较落后。 二、对于企业档案的措施与分析 第一，领导应重视起来，把档案工作提到日程上来。企业档案管理制度应该由企业管理阶层统一制定规定与制度，不允许个人、未经管理部门允许私自查看档案资料。一旦出现这样一种现象，对企业来说无疑是一种资源泄露，会导致人才严重外流。因而，作为管理阶层的领导应该实时监测企业档案制度的完善性，及时更新档案管理的软件设施，以及重视其他方面的相关工作，保证企业资料管理部门的正常运行，为企业做出应有贡献。 第二，从业人员提高自身素质，提升工作能力，与对工作的热情度，重视度。首先，对于从业人员制度角度分析，应该分为专职人员与兼职人员，在工资上也要有一定的划分制度，利于促使从业人员的积极性。同时，定期组织学习活动，为从业人员提供学习、专业技能提高的机会，增强自身的专业知识，还要进行一些企业资料管理软件方面的应用与实践活动，提高操作水平。另外，不定期对从业人员进行考核，有利于提高从业人员的专业素质和知识结构。 第三，管理的软件技术，做好管理信息化建设。当前，企业档案管理主要通过计算机、扫描仪等工具完成整个工作流程。为此，要想做好企业档案管理工作必须提高管理软件的科技含量，只有技术先进了、进步了，才能为企业创造更多的价值和财富。新技术方面要做到跨界、跨国来完成，人员调动与更新上才会有新气象，为企业最大限度的招揽人才提供有力的工具，充分发挥企业档案管理的重要作用。只有把它的功能发挥到最大，才能真正抛开地域限制，真正实现档案管理业务系统化，实现档案信息资源共享，为企业中心工作做好服务。 第四，加强档案管理的基础工作，及时更新企业人员的档案。企业档案管理作为一项对于企业来说长期的系统的工作，应该先从企业人员的及时更新入手，要定期的为企业档案管理注入新鲜的血液，让企业档案管理时刻处于新鲜的状态，为企业管理人才资源做好保障。企业档案不仅仅是一些档案管理工作上的事情，也是企业管理阶层、各个部门的领导者都应该在公司所在员工的日常表现中所表现出来的特点，及时报告给企业档案的管理人员，这样才能让企业管理档案更好的掌握企业员工的资料，为企业领导者制定相应的档案管理制度提供相关信息和依据，更好地进行档案管理工作，为企业创造出更大的财富。 企业档案管理，是一个企业的基石，是一个企业的核心工作，如果没有有效地利用起来，会导致企业人才外流、技术外流、企业发展能力差，或企业人才的需求量大，而供给不足。因而，我们必须真正意识到档案管理对企业发展的重要性，对其提高重视，将其提到日程上来，并不断提高从业人员自身素质、工作能力，做好管理软件信息化建设工作，及时更新企业档案管理软件。 （作者单位：中原油田档案管理处） 1