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企业财务报告编写中值得注意几点问题
企业财务报告编写中值得注意几点问题摘 要:快速发展是每个企业的共同目标,而衡量企业经营与发展水平一个重要的方面就是各项经济指标,反映经济指标总体情况的主要载体最常用的就是财务报告。一份好的财务报告能给企业的高层决策者们提供有效、精准的参谋和依据,让企业经济发展始终处于健康良性的理想状态。
关键词:财务报告编写;注意问题;共性信息;个性信息
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2012)06-0040-03
一、注重三个方面,确保完整性
(一)共性信息与个性信息的完整性
在企业经营管理活动中,通常要及时反映企业的一特定日期财务状况或某一会计期间现金流量、经营业绩等指标,就要编写财务报告,而且要完整地反应相关情况,也就是要确保财务报告的完整性。尽管完整性是一个相对的概念,但完整性的界定也是有章可循的,即一般财务报告通常都具有的特点和要素,同时,还要兼顾本企业或行业的特征与特色,这就是共性信息的问题。在确保共性信息全准的基础上,还要兼顾到包括一个企业的材料、产成品、库存商品等在内的个性信息,这些个性信息往往要比综合信息对决策者来说更为有用。关于个性信息的编报,建议可以结合企业不同阶段的发展和决策层的需求,定期组织相关人员在充分研讨的基础上,对报表的格式进行定制,突出某项个性信息的作用及功能,一个时期以后,如果这一个性信息不再需要了,可以删去另外设立新的个性信息项目,以此类推,既兼顾的企业发展的需要,还可以体现报表的适用性和灵活性,从而不断增强财务报表的生命力。
(二)有形资产与无形资产的完整性
当今时代,资产的概念的外延和内涵都在不断地拓展,而有形资产是大家所熟悉并认可的,比如企业优越的地域和区位优势、资产的优良程度等,而无形资产由于其自身的特点,往往被人们所小视甚至忽略,尤其是对它的范围界定,更是仁者见仁、智者见智,同时,对其在财务报告中的反应就更加困难了,以至于多数企业的财务人员不愿去想,更不愿去做,除非企业领导强烈要求的情况下,可能会象征性地做一些。因此,现行的报表更多是对有形资产的价值形态的一个描述,至于无形资产的部分只能靠有报表使用的有关人员去自悟,导致这些自悟背后的反应千差万别,甚至是大相径庭,主要依赖于个人的工作经历、能力水平、学识高低等因素。建议有关人员可以做一些有益的探索,在不改变现行报表格式和要求的前提下,另外做一些有形资产与无形资产相关度的分析和研究,对企业人力资源、软资产、知识产权等无形资产进行连续的编报和分析,开始的时候可以是不准确的,但对于一个企业来讲,它反应的是一个连续的、相对的变化趋势或规律,至少也可以为企业高层决策提供一个无形资产动态变化情况的咨询。通过一个阶段的摸索,可能会探索形成一个企业、乃至一个行业的无形资产报表模式,从而推进企业的更好发展。
(三)显性价值与潜在价值的完整性
除了有形资产和无形资产之外,对于二者综合综合所产生的潜在价值问题,也越来越得到大家的认可和重视。按照事物的一般规律,从大家认识到其重要性,到纳入企业管理日常工作和企业领导的重要议程日程,往往是一个非常漫长的过程,它涉及到企业制度的完善、流程的优化、人员的培养、机制的建立等一系列问题。所以说,当前多数企业在这方面需要走的路还很长,同样的道理,也就是企业目前对潜在价值的反应分析和应用的广度与力度都还远远不够,导致不少公司的潜在价值被严重低估。鉴于现行财务体系和企业实际,关于对潜在价值的体现,可以重点从报表分析的角度,找出方向或趋势即可,逐步再发展为从量变到质变的一个飞跃,这个飞跃可能需要一个过程,但它却是财务管理水平水平的提升和展示,更是企业财务发展的一个必然趋势。
二、关注两个维度,确保实用性
(一)在财务报告的使用形式上,要注重实用性
当前的财务报告多数都是通用的标准格式,标准格式确保了规范性、可比性,同时在一定程度上,却牺牲了它的灵活性,而灵活性正是财务报告实用性和适用性的一个体现,也就是我们常说的“量体裁衣”才会更加“合身”,更加合乎企业决策层的口味和使用价值。因此,建议考虑特殊信息使用者需要的专用财务报表。比如:企业在编制财务报表时,应注重从实际出发,本着服务生产经营、服务企业发展战略的原则,针对企业当前的某一单项重点工作、或者是高层领导比较关注的一个方面,及时编报并对有关情况进行客观分析,从财务管理的角度,提出某项工作或总体工作的建设性建议,供领导决策时使用。这样才能更加有效地发挥报表的应有作用,也更能较好地提升财务工作乃至整支队伍的地位,以便做出更大的贡献。
(二)在财务报告的编报周期上,要注重实用性
随着企业精细化管理的要求不断加强,对财务编报的周期提出了新的要求,就是要打破常规的编报周期,从企业生产经营出发,及时
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