会计师事务所实行电算化必然性.doc

会计师事务所实行电算化必然性电算化就是在工作中，利用现代计算机技术及信息网络技术实现办公、管理的统一性、规范性，从而减轻人员工作强度，加强操作流程的一致性，减少技术性和原则性差错，提高信息资料的时效性、有用性。作为提供会计专业技术服务的会计师事务所，为了加强执业质量控制和执业风险防范，有必要开展电算化工作来加强内部治理。 ●现代信息技术的运用，为其提供了平台 计算机技术、信息技术以及网络技术的运用，为我们在数据处理、信息传递上提供了技术支持。虚拟公司的产生、电子货币的使用、联机实时报告的出现、企业“零”库存的实现等。改变了会计数据获取、存储，传输的方式和方法；“无纸化”凭证、报表的处理和传递，加快了会计数据处理速度；系统的安全性使会计数据处理的正确性得以保障，也使会计信息的即时性得以提高。使得会计处理方法、手段发生了变革。 如：以XBRL为基础编写的上市公司定期报告标准报送系统，在上海交易所的建立，保证了上市公司数据的一致性、减少了重复输入及输入错误的风险、提高了报表编制效率，充分体现了实时信息系统的连续审计。 ●企业会计电算化的普及，为其提供了基础 企业实施会计电算化是适应时代发展的需要，也是企业内部管理上的需求。会计电算化是指借助现代化电子与信息技术来替代人工记账、算账、报账，以及替代某些由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的管理活动。 政府的大力推进。我国的会计电算化起步虽晚(20世纪70年代末)，但在政府的大力支持下得到迅速的发展。财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中，明确指出：“到2010年，力争使80％以上的基层单位实现电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理落后的状况”。会计电算化要实现财务软件由核算型向管理型的转化。目前，我国的企业都在向这一目标努力。“ERP――企业资源计划”系统己在某些企业运用，会计信息系统日臻完善。 财务软件功能进一步加强。从1979年开始对单一会计数据处理的“核算型“财务软件的开发，到1986年对多单一型会计数据处理的核算综合处理，再到1989年后商品化会计软件的推广应用，至目前的“ERP”系统的应用，财务会计软件由“核算型”向“管理型”、“封闭型”向“开放型”、“手工型”向“智能型”、“单一型”向“财务管理一体化”的方向发展，财务软件系统的通用性、稳定性、安全性得到了进一步加强。目前，我国己有二十多个商品化会计软件己通过了财政部评审。会计电算化软件的不断发展为会计工作电算化提供了可靠的技术力量。 企业对会计电算化认识的不断提高。随着会计电算化工作的开展，企业普遍认识到了实行会计电算化的好处：提高了会计信息处理的速度和准确性；提高了会计人员的素质及工作效率；促进了会计工作的规范化；强化了会计的管理职能；促使了企业管理现代化的发展；增强了企业的市场竞争力。基于以上优点，目前企业普遍使用计算机技术进行会计业务的处理，即使没有使用财务会计软件的企业，也在利用EXCEL、CCED等数据表处理软件对财务会计进行有效的管理。可见，会计电算化己不仅仅是一种计算手段或工具，而是一种会计环境。针对企业会计电算化的普及，作为为其服务的会计师事务所应面对这一现实需求、改进服务手段，其有效的方式为实施电算化。 ●“无纸化”的会计处理，为其提供了可能 “无纸化”不仅体现在电子商务的交易过程中，也体现在审计工作、会计信息系统中，为企事业单位财务工作引入了“无纸化”理念：无纸化凭证，无纸化输入、无纸化处理、无纸化控制、无纸化审计等，会计业务出现了崭新的环境。 “无纸化”使“会计确认”程序化。在无纸化环境下，不需要人工过多的参与，从而有效地降低了会计信息收集成本和处理成本，减少了会计人员对会计信息主观性的影响；在一定标准化(如：EDI、SET、EFT等标准)下操作，使“会计确认”程序化成为可能，提高了信息采集的时效性、全面性、系统性，强化了会计的反映功能，增强了会计信息反映的客观性，进一步改善了财务决策的质量。 “无纸化”使会计信息系统焕然一新。在无纸化环境下，企业获得的信息既可以是货币化信息，也可以是非货币化和不必货币化的信息。但通过自动文档的处理过程，可以有效地建立相应的客户、产品、服务、其它等数据库，使会计信息的获取范围扩大。同时，由于采用超文本文件和信息链接技术，有效地防止了会计报表问的数据重复，使会计信息传递迅速、更新及时、阅读方便、更具个性化。网络信息传输的实现，为会计信息系统的无纸化提供了一个良好的开放性环境，使得会计信息系统能动态地、实时地、快速地、准确地获取、处理和反馈发生在网络环境下的会计信息，促使会计信息系统产生重大变革。使得会计师事务所必须重新审视业务范围，加快电算化建设。 ●审计的电算化，为其提