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会计核算在内部控制中功能及作用
会计核算在内部控制中功能及作用
[摘 要]确保会计核算内部控制的有效运行,可以保证企业的资产安全完整,保证国家的财产安全。本文主要从会计核算在内部控制中的重要作用入手,分析研究现阶段会计核算内部控制的发展现状,最后,对如何建立健全有效的会计核算内控体系提出合理的对策建议。
[关键词]内部控制, 会计核算, 内部监督,控制机制
会计核算工作就是及时、准确的收集各个部门的财务信息,以便管理层做出正确的决策。内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率性和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。随着经济的不断深入发展,建立健全有效的会计核算内部控制制度,对企业的经营发展起着至关重要的作用。
一、会计核算在内部控制中的作用
1.合理的会计核算内控体系,可以确保企业各项资产的安全完整,防止资产流失
企业要确保所有的资产均在账内体现,资产的收入发出都要严格按照会计核算制度进行。如果一个企业经常出现资产被盗、流失或者账实不符等现象,那么这个企业必定缺乏科学有效的企业会计核算内控制度。企业设计合理的会计核算内控体系,要严格接近控制和定期盘点控制。接近控制主要是严格限制无关人员对资产的接触,只有经过授权批准的人员才能够接触资产,这样可以保证资产的安全完整。定期盘点控制就是要定期对实物资产进行盘点,并将盘点结果和会计记录相比较,保证账实相符。企业设计合理的会计核算内控体系,可以确保各项资产的安全完整。
2.规范的会计核算内控体系,可以确保企业财务资料的真实完整,避免会计信息失真
企业要想健康有序地运行下去,需要企业管理层做出正确的经营决策。对于企业的管理层而言,要实现企业的经营目标和方针,就需要通过各种形式的报告和资料来分析当前企业的发展状况,以便作出正确的判断和决策。如果一个企业的会计信息失真,管理层依据错误的会计资料做出的决策必然会影响企业的经营发展,损害企业价值。而企业会计信息的真实性和可靠性就需要通过会计核算过程中的内部控制制度来实现。规范的会计核算内控体系,能够充分发挥监督和控制的职能,有助于保证会计资料的真实性和完整性,有助于管理层做出正确的决策,有助于企业的可持续发展。
3.有效的会计核算内控体系,有助于企业对各环节进行有效的控制和监督,防范舞弊行为的发生
企业各部门各管理人员在工作过程中,仅靠职业道德约束和自我约束都是远远不够的,必须要受到内部控制制度的监督约束,这是现代企业进行科学管理的要求。建立有效的会计核算内控体系,有助于企业对会计核算各个环节、各个节点进行有效的控制和监督,避免串通舞弊行为的发生。 通过开展会计核算内部控制工作,建立和完善组织结构,明确权责,形成科学有效的职责分工和制衡机制,有效防范和化解各种舞弊风险。同时,及时、准确地收集和传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业各部门之间的共享,内外部之间有效的沟通,进而促进企业实现发展战略。
4.合理有效的会计核算内控体系,有助于管理层实现企业的经营方针和目标
企业设计符合自身发展的会计核算内控体系,可以确保经营过程中的重大决策、重大交易事项、重要的人事任免以及资金的投融资行为都可以经过集体决策,避免权力集中,领导“一枝笔”决策现象,实现岗位间的相互制约和监督,防范资产的挪用和侵占。企业的内控制度是由若干的具体政策、制度和程序组成,首要的目的就是为了实现管理层的经营方针和目标。合理有效的会计核算内控体系,可以将企业经营过程中的各个环节联系起来,保证各级管理层授予下级的职责得到正确的执行,提高管理的效率,提升企业价值。
二、会计核算在内部控制中的发展现状
会计核算内控体系的有效执行,对于企业的经营发展发挥着重要的作用。而内控制度是否真正得到实施,以及实施的效率性一直是国家和社会关注的焦点问题。我国企业内控制度经过不断的摸索发展,已经取得了一定的成效,但是仍然存在较多的问题。
1.忽视会计核算内控体系的重要作用,内控环境弱化
我国许多企业没有意识到会计核算内控体系的重要作用,企业的内部控制环境弱化,主要表现在几个方面:首先, 许多企业领导层不重视会计核算内控体系的重要性,将企业的财务部门等同于进行内部控制的机构,管理层只对财务部门提供的会计资料进行审核,就认为做到了监督和控制。企业管理层不重视施行内控制度,这使得会计核算内控制度形同虚设,流于形式。从上到下,对内部控制的认识不到位,这使得内控制度根本无法发挥作用。其次,组织结构不健全,存在一人兼多职现象,尤其是在中小企业。单位的经济活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。一般情况下,每一个步骤都应由相对独立的人员或部门实行,这样才能发挥内控的监督控制作用。但有些企业并没
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