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体育技术档案管理有效性策略探究

体育技术档案管理有效性策略探究运动员作为特殊的群体,获得较好的比赛成绩以及为国争光成为他们必须承担的重要职责之一。也正是在这一特殊职责的要求下,才决定了运动员的体育技术档案不仅是社会档案资源中必不可少的重要构成部分,同时,也是运动员日常管理工作中的重要工作内容,是促进我国体育事业发展的重要参考资料。随着我国综合国力的不断提高,体育事业得到了迅猛发展,尤其是2008年北京奥运会的举办,不仅代表着世界对我国经济发展的肯定,同时,也是对我国已经是一个体育大国的肯定。但是,从我国当前的体育档案管理工作来看,运动员体育技术档案管理工作仍旧比较薄弱。所以,认识到当前运动员体育技术档案管理中的问题,并努力使运动员体育技术档案管理工作满足当前我国体育新形势发展的需求,是体育档案管理部门所面临的紧迫任务。 1 运动员体育技术档案管理以及运动员体育技术档案管理中存在的问题 运动员体育技术档案又被称为“体技档案”,体技档案与其他形式和内容的档案一样,都是对社会实践以及历史的真实记录。它作为在运动员日常管理和训练中形成的体育专业档案,是体育档案管理工作中的重要构成部分。每一个运动员的体育技术档案都是从基层业余体校开始就对运动员的自然情况、技术特点以及成绩进行记录,在这些记录中,包括运动员本身的年龄、身高等一些基本的情况,也包括运动员技术水平的变化与发展。体技档案中,对运动员的真实记录可以通过一系列数据反映出来,而这一系列数据,又可以作为运动员管理单位确定培训方法以及制定训练计划的重要依据,从而保证了运动员培训过程的科学性。并且,通过对优秀运动员体技档案的研究与探索,也有助于对运动员成才规律的总结,从而对建立一套科学有效的运动员培训管理体系具有重要的推动作用。 在看到我国体育事业迅猛发展以及运动员体育技术档案重要性的同时,也应当认识到,在我国的运动员体育技术档案管理中,仍存在许多不足之处,主要表现为以下三点:一是运动员体育技术档案建档、归档不及时导致内容缺失。在运动员体育技术档案中,由于一些材料的记录过于简单化或者形式化,导致运动员的实践活动不能完整地转变为数据或者相关材料,从而使运动员体育技术档案的内容缺乏完整性。这种问题的出现,主要是体育档案管理部门或者运动员管理部门缺乏运动员技术档案建档、归档意识造成的。二是运动员体育技术档案利用率较低。在运动员体育技术档案的管理中,运动员体育技术档案在运动员培训过程中使用率较低,而仅仅是在发生人事变动或者运动员参加比赛的时候才会被查阅,这就导致了具有很大价值的运动员体育技术档案难以发挥本身具有的作用。这个问题的出现,主要是因为运动员体育技术档案管理部门与运动员培训单位缺乏必要的沟通,以及运动员培训单位缺乏档案利用意识造成的。三是运动员体育技术档案管理手段相对落后并且管理制度有待完善。由于管理制度的缺失,查借阅档案管理方面缺乏严格的制度化,所以,运动员体育技术档案漏档甚至丢失的情况是客观存在的。另一方面,当前的运动员体育技术档案缺乏对先进档案管理技术的运用,而传统的手工以及单纯的纸质档案已经无法满足体育事业的发展要求。 2 提高运动员体育技术档案管理有效性的策略研究 2.1 提高领导重视度。由于市场经济的迅猛发展,社会各项事业也得到了快速的发展,在此背景的影响下,我国体育技术档案管理工作的难度与复杂度与日俱增。体育档案管理工作的顺利开展离不开各级领导的重视,为顺应体育事业快速发展的脚步,各级领导必须进一步重视体育技术档案管理工作,自觉更新体育技术档案管理意识,用更加深刻、清醒的头脑去看待高素质的复合型体育技术档案管理人才,努力为体育技术档案管理提供人才、资金、政策等物质上的便利。例如,加大资金投入力度,不断对单位各个中心的体育技术档案管理的硬件设施进行完善和补充,切实改善体育技术档案管理的工作环境。同时,对体育技术档案的管理,还可以采取部门主任与副主任分别管理,办公室主任主抓的管理措施,以此来提高体育技术档案管理各级领导与工作人员的重视。 2.2 改进运动员体育技术档案管理方法,提高档案利用率。在运动员体育技术档案管理中,档案管理者处在被动服务的位置,所以,改进档案管理方法,首先要强化档案管理者的服务意识,从而实现其由被动服务向主动服务的转变。同时,通过强制措施或者激励机制的建立使档案管理人员能够积极地了解体育赛事以及运动员情况,从而提高档案的利用价值。另一方面,运动员体育技术档案管理要重视信息技术的应用,从而实现服务对象的转变以及档案利用率的提升。这个过程中,在不违背保密规定的基础上,将优秀运动员的成长历程、优异成绩等进行整理放在相关网站,在提高档案利用率的同时,能够起到爱国主义教育以及灌输体育精神的作用。 2.3 不断加强档案管理制度完善工作,促进档案规范化管理。在加强运动员体育技

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