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探析国内油田工程项目物资管理中图分类号：TE 文献标识码：A 文章编号：1008—925X（2012）O9—0115—02 摘要：在国内油田工程项目实施过程中，物资管理对项目成本影响极大。在收入不变的前提下，项目要盈利只有从变动费用中找出路，变动费用越少，盈利水平就越高。由于材料消耗占一个工程项目的总成本的1/4左右。因此，在工程项目中，加强物资管理，是降低成本，提高工程项目经济效益的关键而重要的一环。 关键词：物资计划 物资采购 仓储管理 一、物资计划 物资管理的第一步，就是提出较准确的物资计划，项目经理应对计划负全责。物资计划包括物资需求计划、物资补充计划和急用料计划。 物资需求计划应由工程技术部门根据工作量编制施工预算，按照施工预算提出物资消耗总量，据此编制物资需求计划。物资需求计划贯穿项目的物资管理全过程.物资的采购、收、发、存都必须围绕物资需求计划来进行.这个计划制定的准确与否，具体反映在物资供应过程中的适量、剩余或短缺。剩余时造成资金积压.而且有些材料由于过期失效、不适用、不符合后续项目的规范等原因，难以在后续项目中使用，处理这些剩余物资又花费精力，造成浪费；短缺时需要补购.轻则增加采购工作量，增加不必要的订货支出，重则导致停工待料.尤其是在那些市场供应较差的地区。因此，物资需求计划的准确与否.直接反映资金的节约和浪费.甚至制约施工项目的实现。但是，物资需求计划量是很难掌握好的，需要针对具体地区、具体项目、具体材料等采取不同的措施。工程技术人员要熟悉材料的单位消耗量，单位消耗量有时可由生产厂提供的产品样本获得。物资人员在日常工作中也要注意积累这方面的知识。 1、了解当地市场行情。对于必须基地采购才能解决的材料，一定要仔细核准数量并留有一定的余量，以防一旦缺失，造成再次基地发货、费用增加、工期延误等后果。如井下专用工具、高温高压件等这类产品在当地市场采购通常很难，而即使能采购到也无相应的检验设备，无权威部门出具的检验合格证不能在油井施工中使用。再则，施工时间拖不起，时间拖延一天会产生大量的成本支出，只有空运才能解决补料问题，会大大增加成本。如在提出物资需求计划时，留有一定的余量，看似多订了一些，实际费用不一定高。对于当地市场能解决的材料，数量可紧一点，不够时易于解决，尽量使这部分材料的剩余为零。 2、参考油田内部消耗定额。对于施工中所需的辅助材料，如棕绳、润滑油、镀锌铁丝等，其数量的提出可由技术人员依据施工经验来定。可在油田消耗定额上适当增加一些数量。按照以上原则，可以算出较为准确的物资需求计划。然后，即可根据工程进度办理采购进货供应。 二、物资采购 按采购地点不同，采购可分为：基地发货、当地采购。无论是何种方式采购，其目的是按质、按量、适时和经济合理地为生产提供材料。在选购物资时，应综合考虑质量、料价、进货费用、交货时间、厂牌等诸多因素。在某些特殊情况下，某种因素占主要地位，应予以特殊考虑。一般情况下，作为承包工程项目的物资人员，为降低成本，应把价格因素放在首位，因为采购质量合格、价格低廉的材料，对降低项目成本关系很大。 l）油田基地采购。 一般由基地物资部门办理，主要程序如下。采购订货根据项目提出的自基地采购计划，由基地物资部门派人直接自工厂订货或自市场采购，其后根据货物集中情况来决定自那个地点发运。 2） 当地采购。 可由外部项目物资人员办理。询价比价通常先采用传真询价，然后比价，选择价格最优惠的去传真确认订货。确认订货.可由供需双方签订订货合同或采用由供方发来发票对其所供货物的名称、规格、数量、价格、运费、保险、包装、付款方法、交货期等做出明确的规定。货物发运后，供方应及时通知我方，做好收货准备。 3） 供应商管理 “统一管理、动态考核、扶优汰劣、总量控制”的原则，物资管理岗负责项目部供应商管理。对供应商整体实力、供应份额、合同执行等方面进行动态量化考核、奖惩，不断优化供应商结构。 供应商在质量、价格、交货、服务等方面出现的不正当竞争行为及问题，视情节予以警告、通报批评、暂停供货资格、解除服务关系等处罚。 4）质量管理 采购物资质量控制实行入库前检验、使用前检验、现场监督抽查三级质量监管。按照“谁采购、谁负责”的原则，物资采购实行质量负责制，未经检验合格的物资不得入库和使用。物料到达后要填写质检记录，实收数量、生产厂家、入库单编号要填写齐全。厂家直达和供应站直达物料，要填写直达料验收记录。厂家直达的该过磅的要进行过磅计量（如：压裂砂）。必检物资要建立必检物资检验报告登记台账（如高压件、钻井助剂等）。加强物资质量技术监督抽查，物资供应、技术、安全监督部门定期开展物资质量回访，跟踪重要物资使用质量，对物资使用过程发现的质量问题，使用单位要及时