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浅议会计电算化下会计稽核
浅议会计电算化下会计稽核[摘 要]会计稽核工作的有效开展,有助于保证企业会计信息质量。本文主要从会计电算化下会计稽核的重要作用入手,分析研究现阶段我国企业会计稽核工作现状,最后,提出加强会计电算化下会计稽核的建议对策。
[关键词]会计电算化, 会计稽核, 稽核制度
会计电算化是指以计算机技术为主的当代电子信息技术在会计中应用的简称,是用计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。稽核,即稽查与复核。会计稽核是会计工作的重要内容,通过稽核可以对日常会计核算过程中出现的疏忽、错误等及时加以制止纠正,发现或者防止会计人员的舞弊行为以及其他侵害本单位财产的行为。
一、会计电算化下会计稽核的重要作用
1.合理的会计稽核制度,可以确保企业的会计信息质量。我国《会计法》明文规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。”这是会计法的根本要求。企业的可持续发展,需要管理层作出正确的经营决策。企业的管理层通过各种形式的报告和资料来分析企业当前的发展状况,以便作出正确的决策。如果一个企业的会计信息失真,管理层依据错误的会计资料做出的决策必然会损害企业的可持续发展,降低企业效益。合理的会计稽核内控制度,可以确保企业会计信息的真实性和可靠性。
2.会计稽核可以帮助企业对各个环节进行有效地监督控制,及时发现错误,防范舞弊行为。企业通过建立有效的会计稽核内控制度,有助于企业对会计核算过程中的各个环节进行有效的监督和控制。稽核人员通过对原始凭证的审核,从源头上监督和控制会计信息质量;通过对记账凭证的审核,确保会计核算的正确。通过对财务会计报表的稽核,确保财务会计报表数据的正确完整以及表与表之间的勾稽关系。
3.有效的会计稽核制度,有助于实现企业的经营方针和目标,实现企业价值最大化。企业的会计稽核不单纯是对会计资料进行简单的审核。应该结合单位自身情况把稽核工作的中心放在依法经营,提高经营决策的正确性,防范财务风险的能力和水平上来,使财务会计稽核工作由事后的处罚向事中控制和事前防范转移,提高会计稽核工作的效率,降低企业的经营风险。例如,要加强对企业重大投资项目的稽核,对项目实施的各个环节进行严密的监督控制,防范项目实施过程中的违法乱纪、舞弊行为的发生,确保资产的安全完整;要加强对大额资金流入和流出的稽核,加强资金的安全控制,保证资金的正确使用。要加强对企业往来款项的稽核,警惕坏账、呆账和烂账的发生,保证资产安全,防止资产流失。通过实施有效的会计稽核制度,有助于实现企业的经营方针和目标,提高资金使用效率,保证资产安全完整,进而实现企业价值最大化。
二、我国企业会计稽核工作现状
1.会计稽核工作没有受到企业领导层的重视。企业的领导层没有认识到会计稽核工作的重要性。使得会计稽核工作不能全面展开,也很难真正落实下去。企业稽核的内控环境弱化,主要表现在几个方面:首先,企业的领导层只是对会计资料进行签字确认,就认为做到了监督控制。企业的管理层不重视施行会计核算内控制度,这使得会计核算的内控制度形同虚设,流于形式;其次,企业内部组织机构不健全,这也使得会计稽核工作无法有效开展;最后,有些企业审计的会计核算体系不符合企业自身的发展情况,并且没有随着企业内外部环境的变化而变化,这也使得会计核算体系无法发挥其职能。
2.简化会计稽核工作流程,落实不到位。很多企业的会计稽核工作并未深入开展下去,有的只是停留在表面账目基础上的稽核,并没有将重点转移到会计稽核内部控制的制度执行上来。这样做根本无法做到监督控制的职能。会计稽核工作的流程被简化,落实不到位。会计稽核结果也不被重视,发现的问题及建议通常都停留在口头或纸面上,没有及时的纠正。有些领导或稽核人员,为了个人私利,故意忽视会计稽核内控制度,导致会计稽核失去独立性和客观性。
3.执行会计稽核的人员专业素质较低。现在企业中大部分的稽核人员都来自于财物部门或者是业务部门,所谓的稽核就是简单复核原始凭证,领导有没有签字等,对于实行会计电算化的企业来说,一些稽核人员根本不懂电算化记账系统,对电脑的操作也不熟悉,很难适应会计稽核现代化的发展要求。有些稽核人员,即使发现了问题,也碍于情面,睁一只眼闭一只眼,这些行为都影响了会计稽核工作的顺利开展。
三、加强会计电算化下会计稽核的建议对策
1.重视会计稽核工作,强化内控环境。企业的管理层要重视会计稽核工作,各个单位要把会计稽核的内控制度当作规范工作流程的工具,提升工作效率。要积极推动会计稽核工作的基层基础,提升全员配合会计稽核内控工作的管理理念。
2.规范会计稽核工作流程,落实到位。企业要严格规范会计稽核工作流程,不得简化、忽略会计流程,真正落实到位。例如:稽核人员对会计原始凭证的复核
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