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第3章 管理的基本原理与方法(管理学基础,汪洁、丁皓)
第三章 管理的基本原理与方法 【教学目标】通过本章的学习,掌握以下内容: ◇ 管理的基本原理:系统原理、人本原理、效益原理、动力原理、责任原理。 ◇ 管理的基本方法:法律方法、经济方法、行政方法、教育方法。 【教学重点】管理的基本原理 【教学难点】灵活运用管理的基本原理与方法去分析实际案例 【教学时数】4 【引导案例】 通用电气公司的情感管理 第一节 管理的基本原理 现代管理理论是从企业生产经营管理的战略问题提出来的,是对管理活动内在规律的概括,是对管理现象本质的反映,是管理科学的理论基础,其基本原理反映了现代条件下各行各业管理的共同规律。 管理的基本原理主要有系统原理、人本原理、效益原理、动力原理和责任原理。 一、系统原理 (一)系统原理的概念 1,系统原理是现代管理科学的一个最基本的原理。它是指人们在从事管理工作时,运用系统的观点、理论和方法对管理活动进行充分的系统分析,以达到管理的优化目标,即从系统论的角度来认识和处理企业管理中出现的问题。 2,系统是普遍存在的,它既可以应用于自然和社会事件,又可应用于大小单位组织的人际关系之中。 因此,我们可以把任何一个管理对象都看成是特定的系统。组织管理者要实现管理的有效性,就必须对管理进行充分的系统分析,把握住管理的每一个要素及要素间的联系,实现系统化的管理。 (二)构成系统的基本条件 1,系统的含义 是若干相互联系、相互作用、相互依赖的要素结合而成的,具有一定的结构和功能,并处在一定环境下的有机整体。系统的整体具有不同于组成要素的新的性质和功能。具体来讲,系统的各要素之间、要素与整体之间,以及整体与环境之间,存在着一定的有机联系,从而在系统的内部和外部形成一定的结构。 可以讲,要素、联系、结构、功能和环境是构成系统的基本条件。 2,构成系统的基本条件 1)要素 是指构成系统的基本成分。要素和系统的关系,是部分与整体的关系,具有相对性。一个要素只有相对于由它和其他要素构成的系统而言,才是要素;而相对于构成它的组成部分而言,则是一个系统。 2)联系 是指系统要素与要素、要素与系统、系统与环境之间的相互作用关系。一方面它表明系统内的要素处于不断的运动之中。另一方面,作为一个整体的系统与它周围的环境进行物质、能量和信息的交换,形成了从系统的输入端到系统输出端的物质流、能量流和信息流。总之,事物是在联系中运动,运动发展着联系。 3)结构 是指系统内部各要素的排列组合方式。结构是实现整体大于部分之和的关键,结构的变化制约着整体的发展变化,构成整体的要素间发生数量比例关系的变化,也会导致整体性能的改变。总之,系统的整体功能是由结构来实现的。 4)功能 是指系统与外部环境在相互联系和作用的过程中所产生的效能。它体现了系统与外部环境之间的物质、能量和信息的交换关系。 5)环境 是指系统与边界之外进行物质、能量和信息交换的客观事物或其总和。系统边界将起到对系统的投入与产出进行过滤的作用,在边界之外是系统的外部环境,它是系统存在、变化和发展的必要条件。 (三)系统的特征 1,系统的种类 系统是客观存在的,具有普遍性。 1)从系统组成要素的性质来看,可以划分为自然系统和人造系统。 自然系统是由自然物组成的,它的特点是自然形成的,如生态系统、星际系统等; 人造系统是人们出于某种目的而制造的系统,如生产系统、交通系统、商业系统、管理系统等。 2)从系统与环境的联系程度来看,可以划分为封闭系统和开放系统; 3)从系统的状态与时间的关系来看,可以划分为静态系统和动态系统等等。 2,系统的特征 1)整体性 系统的整体性又称为系统性,通常理解为“整体大于部分之和”,这就是说,系统的功能不等于要素功能的简单相加,而是往往要大于各个部分功能的总和。如:将建筑上用钢筋、石头、水泥和黄沙混合起来,可以支撑高楼大厦,产生的力和作的功,比单独存在时不知要大多少倍。 2)层次性 任何较为复杂的系统都有一定的层次结构,其中低一级的要素是它所属的高一级系统的有机组成部分。 3)目的性 所谓目的性,是指系统在一定的环境下,必须具有达到最终状态的特性,它贯穿于系统发展的全过程,并集中体现了系统发展的总倾向和趋势。例如,企业就是以营利为目的而进行生产和服务的经济组织,在市场经济下,企业的生命力在于其经济效益,因此,经济效益的最大化是企业组织追逐的根本目标。 4)适应性 任何系统都存在于一定的环境之中,都要和环境有现实的联系。如当计划经济体制向市场经济体制转变时,无论是营利性组织,还是非营利性组织,都必须从“大而全”的封闭状态中走出来,以适应新的经济环境 。(四)系统管理的基本原则 1, 目标明确原则 系统是一个发展和运行中的有机休,有其明确的目的性。 2. 整分合原则 该原则的基本要求是充分发挥各要素的潜
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