第五章 凭证li .pptVIP

会计凭证—记录经济业务发生和完成情况、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明 。 第二节 原始凭证 是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任， 并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。 原始凭证的种类 原始凭证的种类 三、原始凭证的基本内容 原始凭证的填制 原始凭证的填制 原始凭证的填制 原始凭证的填制 原始凭证的填制 原始凭证的填制 原始凭证的填制 原始凭证的填制 原始凭证的填制 原始凭证的填制 第三节 记账凭证 记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。 ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类： ▲专用记账凭证种类： ★收款凭证★付款凭证★转账凭证 ●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 ②按记账凭证上填列的会计科目数目分类 ●复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ●单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 ③按记账凭证包括的业务内容分类 ●单一记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为单一凭证 ●汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 （配动画24） （配动画25） ●科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲格式： 会计分录 借：银行存款 　　　 5 000 贷：应收账款—明兴工厂 5 000 收款凭证 借方科目：银行存款 2005年7 月20日 字 号 记账凭证 2005年12月2日 字 号 付款凭证 贷方科目：银行存款 2005年12月2日 字 号 记账凭证 2005年12月2日 字 号 转账凭证 2005年12月2日 字 号 记账凭证 2005年12月2日 字 号 2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点： ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号 2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续 二、会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1) 整理归类 ◆ 2) 造册归档 ◆ 3) 控制借阅 ◆ 4) 期满销毁 原始凭证 15年 记账凭证 15年 汇总凭证 15年 总账 15年 包括日记总账 明细账 15年 辅助账簿 15年 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年。 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析 会计移交清册 15年 会计档案保管清册 永久 会计档案销毁清册 永久 银行余额调节表 5年 银行对账单 5年 计算机备份软盘及磁带25年 计算机运行日志5年 A材料 甲产品 明细科目 ￥5400.00 ￥5400.00 合 计 5400.00 原材料 1800.00 制造费用 3600.00 生产成本 领用材料 贷方金额 借方金额 会计科目 摘要