物资的购销存管理.docVIP

物资的购销存管理 进销存业务处于企业整个价值链的两端，企业如何能在采购环节尽量压缩采购成本，在销售环节尽可能的多获取收益，是每个企业老板都在思考的问题…… 包含采购管理、销售管理、库存管理、核算等组成部分，涵盖了小企业进销存管理领域的全部业务需求，简单易用，可以帮助小企业快速实现进销存信息化管理，为小企业实现“管好业务，理好财”的目标提供完美解决方案。 一、业务产品核算流程 采购处理流程 销售处理流程 库存处理流程 核算处理流程 二、业务产品主要功能 业务产品适用行业广泛，适用于各类工业企业和商业批发企业以及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的进销存管理部门和进销存核算的财务部门。 业务通模块既可独立运行，也可与财务一起使用，形成财务与购销存业务一体化的解决方案。主要功能包括： 采购管理：提供采购业务处理，可以追踪存货的出库信息，把握存货的畅滞信息，从而减少盲目采购，避免库存积压；集成了应付款管理功能，可以追踪采购业务的付款情况，及时交款以取得合理折扣和商业信誉； 销售管理部分提供销售业务处理，并可处理退销业务、增值税核算等业务； 库存管理部分提供对存货的收发存、盘点、领退料、产成品入库、调拨、暂估入库等业务处理； 核算部分提供了移动平均法、加权平均法、先进先出法、后进先出法、计划成本法等多种存货计价方法。通过向导方式，可自动计算存货成本并生成记账凭证，快捷方便。同时存货项目按科目归类反映，结构清晰。 报表查询部分提供了丰富的业务报表供查询。包括：采购、销售、库存的各类汇总、明细、分类表、存货收发单据汇总表；现存量查询表等。方便用户及时掌握业务经营状况。 生成凭证：通过“核算”模块，日常各类购销存业务可通过自定义凭证模板自动生成记账凭证，大大减轻财务人员劳动强度。三、业务通产品应用特征 ?适应性： 1.?????? 可以由用户定义单据项目内容，满足企业管理需要。 2.?????? 可以由用户根据企业需要自定义入库单、发票、账表的格式。 3.?????? 可以由用户定义编码规则，自行定义基础数据编码 4.?????? 单据的存货数量及单价小数位数可由用户自定义 5.?????? 可以由用户根据需要调整票据的输入栏目，自行调整打印输出格式 6.?????? 可以由用户自行添加“我的账表” 正确、真实、及时性： 1.?????? 加强了数据控制能力。已结算、已记账的票据不能修改，已出库的入库单据不能修改 2.?????? 对于错结算、错记账的单据，可以取消结算、取消记账，并允许修改单据 3.?????? 用户可以随时查询任意时间段内的账表 4.?????? 提供强大的溯源功能，可以由统计表查到明细表，由明细表追查到单据 完整性： 1.?????? 支持部门、业务员采购效绩考核 2.?????? 支持多币种订货、到货、发票结算处理 3.?????? 支持双计量单位核算处理 强制性： 1.?????? 对已月末处理的单据，不能再录入，只能输入到下一月份，或者取消该月的月末处理再录入。已审核的单据不能修改、删除；已由其它系统记账处理的单据不能再修改、删除。 保密性： 1.?????? 提供操作权限管理功能，不同的操作员处理不同的功能 2.?????? 由操作员随时修改自己的保密口令 3.?????? 提供上机日志，便于检查系统运行情况 安全性： 1.?????? 事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一致性。 2.?????? 采用准C/S结构和数据库加锁技术，数据安全可靠性进一步提升 可恢复性： 1.?????? 可以由用户进行后悔操作 2.?????? 由用户随时进行数据的硬盘备份和软盘备份 3.?????? 提供利用备份数据，恢复系统正常运行功能 4.?????? 提供删除以前年度数据功能，便于腾出硬盘空间 易操作性： 1.?????? 能在录入单据时将以前单据或相关单据复制到当前单据上，提高录入速度 2.?????? 对于所有有编码档案的栏目，能在录入单据的栏目时参照录入 3.?????? 提供操作的在线帮助功能，为用户随时提供当前操作帮助，丰富的日积月累，使用时更加得心应手。 界面友好性： 1.?????? “所查即所需，所见即所得”。可对显示出的账簿栏目进行任意拖放及缩放，使用户非常方便地改变栏目内容的次序和栏目宽度。提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设置纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。 开放性： 1.?????? 提供业务取数函数，有利于用户进行系统的二次开发。用户可以利用用友财务报表软件设计、编制一系列综合报表，满足企业实际管理需要。 2.?????? 提供按多种格式(如：Excel、文本文件等)的数据引入，引出