第3章__会计电算化基本要求.pptVIP

答案：C　　 [例3-5]多选：　　 会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位（ ）。　　 A.电算主管 B.审核记账　　　　 C.电算维护　 D.数据分析 　　 答案：ABCD　　 [例3-6]多选： 　　 电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（　）。　　 A.所有人员均有恢复权　　　　　 　　 B.检查备份日期　　 C.恢复往年资料前备份当前资料 　　　 D.指定专人操作 　　 模拟练习　　　　 答案：BCD 第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分（P65第二、三条） 　　 ?基本会计岗位　　 ?会计电算化岗位 第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分（P65第二、三条）　　 基本会计岗位包括： ?会计主管 ?出纳 ?会计核算各岗 ?稽核 ?会计档案管理等　　 第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分（P65第二、三条）　　 会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。 实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。 第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分（P65第二、三条）　　 大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：　　 1.电算主管　　 2.软件操作　　 3.审核记账（不得由出纳审核、不得审核 自己编制的凭证）　　 4.电算维护　　 5.电算审查　　 6.数据分析　 注意： ?不相容岗位：软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为。（审核监督功能） 　　 ?会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。 ?电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。　　 ?基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。（P65，第四条） 第四节　计算机替代手工账的基本要求 一、替代手工账的定义　　 替代手工账（俗称甩账）是指将各种基本的会计数据输入计算机，采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理（计算、分类、汇总、转存等），生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。　　 替代手工账是会计电算化的目标之一（首要目标）。 二、替代手工账的条件（P63，第二条）　　 1.配备了计算机硬件设备和会计软件。　　 2.进行会计电算化岗位培训，配备相应的会计电算化工作人员。　　 3.建立严格的内部管理制度。（岗位责任制、操作管理制度、计算机软件和硬件系统的维护管理制度、会计档案管理制度以及会计数据与软件管理制度） 三、替代手工账前的工作　（P63，第三条） 　 根据相关规定，计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠，还要接受有关部门的监督。 四、如何替代手工账　　 1.整理手工会计业务数据。　　 （1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。　　 （2）整理各账户余额。　　 （3）清理往来账户和银行账户。　　 2.建立会计账户体系并确定编码。　　 编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案；即：本级科目全编码＝上一级科目全编码＋本级科目编码。　　 四、如何替代手工账　　 　会计科目编码原则：　　 （1）符合财政部和有关管理部门的规定。　　 （2）满足本单位会计核算与管理的要求。　　 （3）满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务系统中取数，必须设立相应的科目。　　 （4）要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。 （5）要保持科目的相对稳定性。　　 （6）应考虑与子系统的衔