云南大学2008年研究生入学考试图书馆学情报学与档案学实务.doc

一 名词解释 1. 全宗内档案的分类 就是按照来源、时间、内容和形式等方面的异同，把全宗内的档案划分为若干部分和类别，使全宗内档案构成有机的体系，以条理反映立档单位的各种活动情况，便于对全宗内档案的管理和利用。 2. 档案著录 是档案馆、室编制检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。其内容包括著录原则、著录项目和标识符号、著录格式、著录来源、著录用文字、详简级次以及各著录项目的具体细则等。 3. 档案证明 是档案馆（室）根据用户询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实是书面材料，是档案馆满足机关、团体和公民利用档案来说明一定事物的一种手段。 4. 题外关键词索引 简称KWOC，是对KWIC索引的一种改进形式。针对KWIC将排检点设置在中部，不符合用户查找习惯的不足，KWOC将索引目标的位置从中部移至左端或左上方，并在标目之下完整列举文献篇名。 5. 规范控制 对用于标引的标识（例如主题词、类名、人名或其他名称）进行规范的方法。规范控制是为了完善信息系统的汇集功能和查询功能，保证信息资源组织的整体性、有效性和查询的一致性而进行的工作。也称“权威控制”6. 索引式搜索引擎 是目前Internet上两种搜索引擎：索引式搜索引擎和完全内容搜索引擎中的一种。它是指只搜索站点的Title和Meta描述信息，而无法搜索个人主页,Yahoo就是一个索引式搜索引擎。 二 简答 1. 什么是档案文件之间的历史联系？ 答：把文件放到当时当地、当事的背景下，按照文件在产生和处理过程中所形成的相互联系进行整理，保持文件之间固有的历史联系，使文件构成科学的有机体系，系统全面地反映各种历史活动真实面貌。档案文件之间的历史联系是具体而多元的，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面： 1）来源联系，指文件产生和处理的机关、机关内部的机构和一定的个人的异同关系，也可以扩大为机关所属地区、专业系统或性质的异同关系。 2）时间联系，指文件产生和出来的时间范畴上的异同关系，具体表现为自然的先后顺序和一定的起止过程或阶段性。 3）内容联系，指文件在产生和处理过程中所反映和时间的工作、活动、问题、事物、事件、人物等方面的异同关系。 4）形式联系，指文件在制作材料、记录表达方式、种类名称等方面的异同关系。 2. 案卷标题拟写的要求是什么？ 答：第一，要简明确切。 即要用最简练的文字全面概括、准确表述、具体揭示出卷内文件的内容与成分，既要防止繁杂地罗列卷内文件内容，又要防止过于简单笼统、模糊不清。 第二，要客观、真实。 即不能在标题中使用伟大的，反动的等形容词和附加词，而应直书其事。 第三，要尊重历史，观点正确。 即对文件中一些反映某一历史时期特征的专门用语和带有时间特征的词使用，应照实标出，不能改变，如“大跃进”等。 第四，要采用严谨、合理的标题结构形式。 案卷标题的结构形式及其各个组成部分的排列顺序和具体标写，对其准确性和简明性有关直接的关系，应根据卷内文件的具体情况和立卷特征的运用情况来选择采用。 第五，要合乎语法，用词恰当，标点正确、附注得当。 3. 档案展览的形式有哪些？ 答：1）从展出时间上划分，有长期展览和临时展览两种。长期展览主要是陈列本馆保存的有关国家、名族或本地区历史的珍贵档案文件，使人们一入档案馆就对馆藏档案的范围、特点及其价值有一个大体了解，引起社会对档案馆的注意。临时展览是指档案馆（室）为配合某项工作和有关活动，而举办的各种类型的短期展览，展出和陈列本档案馆（室）保存的有关专题的档案材料，使观众获得有关该专题比较集中和系统的档案材料。 2）以举办单位的多少来划分，有一个档案馆（室）单独举办、几个档案馆（室）联合举办、档案馆与图书馆、博物馆或其他专业主管机关联合举办三种。 4. 开放后的档案有哪些基本特点？（重） 5. 简述科学分类与信息资源分类的不同。 答：科学分类与信息资源分类的不同主要表现在： （1）它们分类的标准不一样。科学分类是依据特定原则，确定知识门类划分和组织的总体性框架，可以用作建立信息组织中整体知识关系的依据。在一定的历史条件下，依据某些原则确定每门科学在整个知识系统中地位，并阐明它们的相互关系。选定科学分类的原则，即决定于不同的哲学出发点，也决定于一定的社会历史条件，即人类在理论和实践上把握自然界和社会的程度。历史上各种科学分类原则的出发点，或者是科学认识的客气，即显示世界的事物、性质和关系，或者是科学活动主体的认识特点。而信息资源分类，是指根据信息资源的内容属性和其他特性，将资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。 （2）它们的作用是不一样的。正确的科学分类可以揭示科学发展的规律性，也可以在一定程度上预测整个科学和各门科学进一步发展的趋势。信息资源分