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chris GSU Excel日常应用基础培训 1.Excel基础概述 2.工作表中的数据运算 3.数据图表化 4.数据的管理 5.其它操作及使用技巧 1.Excel基础概述 Excel基础概述 ① Excel的窗口组成 控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏。 活动单元格、工作表标签、状态栏。 ② 几个概念 1、工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls。由若干工作表组成 2、工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方，默认三个。 3、工作表行列数：行数为1~65536，列数为1~256。 4、工作簿内工作表数：1~255。 5、单元格：存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 6、单元格的地址：列标+行号。 “工具-选项-常规”：可修改新工作簿内工作表数 更改工作表名的方法：双击表名、右键选重命名。 Excel基础概述 ③ 单元格的选定 单个单元格、连续的单元格区域、不连续的单元格区域，整行或整列。 【选择方法】 直接拖动（适用连续区域）； 选定第一个单元格 ? Ctrl+拖动选取（适用非连续区域）。 ④ 数据类型 数据：数值、文字、日期、时间、公式，符号的总称。 分类：字符数据、数值数据。 选定单元格，再输入数据。 Excel基础概述 【输入数据技巧】 1、非数值数字输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期输入：Ctrl+；。 4、当前时间输入：Ctrl+：。 5、单元格中换行：Alt+Enter。 Excel基础概述 ⑤ 数据填充的方法 起始单元格输入序列初始值 ?”编辑” ?填充?序列?序列产品位置?输入步长?输入终止值。 在第一，第二单元格输入序列前两个数?选定这两单元格?鼠标右键拖动句柄到序列最后一个单元格?选序列类型或填充方式 ⑥ 单元格的移动/复制/删除，行、列的移动/复制/删除。 2.工作表中的数据运算 工作表中的数据运算 ① 公式及运算符 利用运算符把数据、单元格和函数连接在一起的有意义的式子。 ② 公式的建立 1、选中建公式的单元格- 输入等号=- 输入公式- 回车 2、选中建公式的单元格- 单击编辑栏上的=按钮- 输入公式- 回车 ③复制公式的方法 1、单击被复制公式所在单元格- 当单元格填充柄变为“+”时拖动。 则被拖动过的单元格均被复制上了该公式。 2、单击被复制公式所在的单元格- 按“复制”按钮- 选中目标单元格- 粘贴。 算术运算符（+,-,*,/,%,^等） 比较运算符（=,,,=,=,等）。 文本运算符（）。 引用运算符（: 、,） 公式必须以等号“=”开始。 工作表中的数据运算 ④ 输入函数的方法 1、同输入公式法； 2、使用粘贴函数输入函数； 选要建公式的单元格- 插入- 函数- 选输入函数的类别和函数名- 确定 ⑤ 自动求和与自动计算 1、选存放自动求和结果的单元格，点“自动求和”按钮。回车。 2、选自动计算的区域- 右击状态栏- 选自动计算的响应命令 自动计算的值显示在状态栏 3.数据图表化 数据图表化 用图表表示工作表的数据直观、简捷、更便于数据分析及比较数据之间的差异。 图表与工作表自动建立连接关系。表中数据变化，图表也随之变化。 数据图表化 创建图表的步骤 1、菜单栏选择“插入”-图表； 2、选择图表类型； 3、选择图表源数据； 4、选择图表选项； 5、选择图表位置。 4.数据的管理 数据管理 ① 排序 概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字（某一字段）的数值 由小到大或由大到小进行重新排列。 方法： 工具按钮法：单击关键字所在字段的任一单元格，按相应的排序按钮。 菜单法：单击排序工作表的任一单元格。菜单“数据”-“排序” 。 ② 筛选 概念：指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。 自动筛选 高级筛选 -打开工作表 -在清单外输入筛选条件 -数据-筛选-高级筛选 -选择结果显示位置 -输入数据区域 -输入条件区域 5.其它操作及使用技巧 其它操作及使用技巧 ① 鼠标选择输入单元格内容 ② 隐藏单元格内容 选中要隐藏的单元格，右键选择单元格设置，在数字选项中选择自定义， 在类型输入框中输入三个半角“;”。即可隐藏显示。 ③ 加密Excel文件 工具-选项-安全性。打开权限及修改权限分别设定密码。 ④ 隐藏公式 ⑤ 解除工作表保护口令 ⑥ 快速隐藏行、列。 英文状态下。CTRL+9，CTRL+0。 ⑦ 外部数据导入 ⑧ 监视单元格、工作表 ⑨ 给数据照相 ⑩ 单元格文本合并 北京朝阳光华路22号光华路SOHO 2单元1603室 广州中山三路33号中华国际中心A塔17楼 上海长宁愚园路1