采购年度总结及次年工作计划32644.ppt

2011年采购部工作总结及2012年个人工作规划 报告人：谭金朋 2012年01月06日 一要认清自己，处事有原则：找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。采购处于“管”与“不管”的双重位置，出于公司喉结部位，上协调供应商，下联系厂内生产。要切实把握好所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，做事不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作到位。 二要耳聪目明，作好协调工作。从大的方面说，采购重在协调好厂内需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工作异常，不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈，充分做好协调内外使者的角色。 三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下关系。对上：要尊重，要分清主次。在实际工作中，要把握分寸，坚持原则，按章办事。待同事：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不欺下瞒上。再是协调好供我关系，外求支持协作，内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。采购必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，在有限的时间里办好采购要职之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么；先干什么，后干什么；有所为，有所不为！ 五要注意自身形象，起好表率作用。采购作为沟通内外的桥梁，务必要加强自身修养，生活中，注重自我形象塑造。同时，要引导供应商注重自我形象意识，进而提高产品形象、质量；工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是供应商该怎么办，设身处地地办实事、办好事。 * * 目录 结束语 个人工作不足及改进建议 对目前工作的理解与认识 2010年工作总结（工作业绩与重要缺失检讨） 个人职业发展规划 2011年工作目标和计划 2010年工作总结（工作成绩） 采购部 建立采购部物料下单、追踪系统 建立《NCI合格供方名录》； 整理采购部《供应商资料汇总》； 搜集和引进新合格供应商； 整理《NCI供应商考核制度与奖惩方法》； 起草采购部岗位职责说明书、升降原则材料。 2010年工作总结（工作业绩） 名称 数量 厂家分布 铜带 2964 kg 桦锋、创鑫、金乐、祺葳、金佳沛 3.0连续镀 331 kset 全度、民创建 HDD连续镀 9369 kpcs 永利 塑胶原料 2245 kg 上洲 锌合金铆钉 760 kpcs 源胜 铜铆钉 1025 kpcs 扬顺、利和 铁壳 510 kpcs 扬顺 半成品 208 kpcs 复赢 公司现有合格供应商20家，其中连续合作供应商有10多家，接手以来，新增加的主要物料供应商有电镀厂“民创建”“佳鑫”；塑胶原料厂商“汇立丰”；铜材厂商“创鑫”、“金佳沛”、“祺葳”和“金乐”等供应商，并维持现有供应商的良好供应关系，明年具体将培养1至2家长期配合的铜材供应商。 2010年主要物料采购数额和分布如下： 接手以来，总采购金额近60万元。而这么大笔的采购金额，除了考验个人工作能力外，还要考虑的是个人的到的作风，而其中廉洁是非常重要的。 2010年工作总结（重要缺失检讨） 公司现有合格供应商20家，接手以来，在徐总的孜孜教诲，不断督促之下，自我不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。并经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。经过长期努力与沟通，大部分供应商均能按照我司产品要求提供适价、适质、适量的产品，但10年度的工作中最不能让我满意的可能就属供应商管理了，这也将成为个人心中对2010最大的遗憾。 主要表现在以下2家供应商： 针对以上两家供应商，个人有多次曾到现场监督及灌输我司产品质量要求，但都没有得到及时改善的效果。11年度，针对DVI个人将谨记徐总教导，将DVI列为开年个人工作之重，誓必将完美改善；针对公司主打产品：USB 3.0系列产品关系供应商，将组织“公司产品质量大会”，彻底灌输我司产品质量标准，对后续不能得到及时改善之供应商，严格按照“供应商考核制度”标准，奖惩之余，及时更换新供应商，以确保采购系统的通畅。 序号 厂商名称 供货名称 异常 1 复赢 DVI半成品 1.交期未能达到采购需求 2.品质严重不符标准 3.配合力度不强，自我反应、改善力度不强 2 民创建 3.0电镀