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华东理工大学徐汇校区大礼堂管理规定-精神文明办.DOC

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华东理工大学徐汇校区大礼堂管理规定-精神文明办

华东理工大学 大礼堂管理规定 共青团华东理工大学委员会 2007年1月1日 目录 1. 大礼堂管理制度……………………………………………………3 2. 大礼堂使用流程……………………………………………………8 3. 灯光工作制度………………………………………………………9 4. 音响工作制度………………………………………………………10 5. 周末影院管理…………………………………………………11 6.礼堂卫生管理制度…………………………………………………12 7.关于各单位使用礼堂的相关规定……………………………………14 8.礼堂使用申请表………………………………………………………15 10.礼堂使用月统计表……………………………………………………16 11.礼堂彩排使用登记表…………………………………………………17 12.礼堂使用日报表……………………………………………………18 大礼堂管理制度 ??第一条?华东理工大学大礼堂属团委负责管理。 ??第二条??为保证各项设施正常运作,提高礼堂的使用率,活跃校园文化,充分发挥其在学校精神文明建设中的作用,更好地为全校师生服务,特制定以下管理条例: ??第三条??礼堂设备归类 (一)灯光音响(见设备清单); (二)布幕窗帘(见设备清单); (三)会场设备(见设备清单)。 ??第四条??岗位设立 (一)负责人:团委办公室主任;? (二)灯光室:操控技能手1名(工作人员); (三)音响室:操控技能手1名(工作人员); (四)化妆室:管理员1名(工作人员); (五)管理部:售票员2名、验票员2名、管理员4名。 ??第五条??岗位职责 (一)礼堂负责人岗位职责 负责礼堂的全面工作。制定各项规章制度,策划活动方案,对各岗位进行监督指导,核算财务收支,进行安全大检查。妥善保管礼堂内设备设施(包括音响灯光、布景、桌凳等)并做好维护工作,确保设备设施的安全,担任礼堂防火、防盗工作责任人,向上级领导汇报工作。 (二)灯光室工作人员岗位职责 负责灯光室的正常使用和维护工作。灯光的日常管理、调试、使用、维护、报修。详见(附录2) (三)音响室工作人员岗位职责 负责灯光室的正常使用和维护工作。音响的日常管理、调试、使用、维护、报修。详见(附录3) (四)化妆室工作人员岗位职责 负责化妆室的日常管理工作。对室内设备、服装、道具、物品进行使用登记、归还清点,日常保养、维护、报修;化妆室的日常卫生清洁。 (五)管理部负责人岗位职责 负责会场的全面运作工作。安排会场布置、维护会场秩序、日常的安全管理、卫生清洁、各种活动的具体策划、宣传、对管理部人员的考勤、工作总结、上报。 (六)管理部售票员岗位职责 负责周末影院的票务工作。每周活动前到团委领票、布置售票点,活动中的售票、收入记帐、核算、财务报帐。礼堂日常的安全管理、卫生清洁、会场布置。 (七)管理部验票员岗位职责 负责周末影院的票务工作。活动期间执行验票工作、登记每场入场人数。礼堂日常的安全管理、卫生清洁、会场布置。 (八)管理部管理员岗位职责 负责会场布置、维护会场秩序、礼堂安全管理工作。完成场务记录(包括活动时间、活动内容、播放影片名称、会场秩序情况)、舞台布置、活动期间保证各走火通道的畅通;礼堂日常的卫生清洁、舞台使用前后的清洁保养。 (九)礼堂所有工作人员必须认真执行工作制度。不得无故旷工,事假按有关规定扣除奖酬金。、 大礼堂的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则。申请使用单位须至少提前派正式工作人员以书面形式向办公室提出申请,并填写“大礼堂使用登记表”(见附件),审批后,到办理使用手续。各单位不得派学生办理报批工作。 、 校內各部门使用场地时,由各部门提出申请;校內社团活动应经由团委核准后提出申請。校外单位一律以机关、团体名义办理申请。使用单位(主办单位)应确定专人负责联络和协调工作。对于学生组织举办的活动,必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。使用单位不得在大礼堂进行与书面申请不相符的活动,否则有权提出批评直至停止其使用。 、 使用单位在布置场地及举办活动过程中,必须服从管理人员的安排。要自觉爱护大礼堂的设施,对损坏的设施要负责赔偿。未经允许,不得随意使用、移动或拆卸固定设施,不得擅拉电线及使用自带开关电源等电气设备。有关灯光、音响、布幕、空调等设备必须由专业工作人员进行操作,其他人员不得擅自操作。学校职能部门、院、系及校内单位举办教学、科研、学术、学生文化活动使用大礼堂不收费。 ????校内非公益性活动以及校外单位使用大礼堂,须交纳管理费及卫生清扫费。收费标准和收费方法如下: ???? 1、 四小时为一个计费时,不足四小时按四小时计算。 ???? 2、 非学校工作使用大

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