广东卓维网络有限公司内务管理标准.DOC

广东卓维网络有限公司 内务管理标准 文件编号： ZYLH-GL-AS-12011 版 本 号： 12011-01 发布日期： 2012年 1月19 日 广东卓维网络有限公司 编 制 审 核 核 准 批 准 沈雁婷 谢桂莲 陈炳球 李 聪 广东卓维网络有限公司内务管理标准 1 总则 1.1 为确保生产、生活、活动及办公场所的整洁有序，制定本标准。 1.2 本标准规定了场所内务管理的要求，适用于广东卓维网络有限公司，管理范围主要包括：系统集成事业部办公室、信息应用事业部办公室，职能部门办公室、宿舍与食堂、仓库等办公及生活场所的物品摆放、卫生清洁的管理。 2 规范化引用文件 2.1 广东电网公司《南方电网安全生产规定》 2.2 广东电网公司《安全生产风险管理体系》 3 术语和定义 3.1 内务管理：企业内部事务管理的简称。 4 职责 4.1 综合部为企业内部事务管理负责部门，综合部负责人是公司内务管理的总负责人。 4.2 各部门负责人对所管辖区域的内务整理组织工作负责。 4.3 各级员工应自觉遵守本管理工作标准。 5 管理内容与方法 5.1 内务管理要求 5.1.1 执行内务管理的场所包括：系统集成事业部办公室、信息应用事业部办公室，职能部门办公室、宿舍与食堂、仓库等办公及生活场所的物品摆放、卫生清洁的管理。 5.1.2 各部门应对所管辖的生产、工作、生活、活动场所与卫生设施进行整理，保持其规范有序。整理方法要点： 分清哪些是必要的东西，抛弃不必要的东西。 将必要的东西收拾整齐有序，能迅速取出、立即能使用。 对临时堆放的物品划定堆放区，并尽快处理。 通过合理的摆放和标识，减小寻找物品所需时间。 永久性堆放区必须有划线（定置化），并用标牌明示该区域的堆放物。 办公场所的摆放应该根据文件的类型分门别类，以便于文件的检索。 所有的储物柜、储物架必须保持整洁，并应存储和柜架标签相一致的物件。 5.1.3 综合部应督促物业管理公司建立清洁计划与清洁标准，指定责任人负责公共场所地面、墙壁、玻璃、卫生设施及物品的清洁，保持整洁有序。 5.1.4 员工每天整理、清洁各自办公/工作台面，保持其整洁卫生。 5.2 内务检查 5.2.1 综合部以年度为检查时段制定每月的检查计划。 5.2.2 各部门应按照综合部制定的计划及相关的标准每月对所管辖区域进行内务检查。 5.2.3 内部检查记录至少保存1个季度。 5.3 综合部在日常工作中需要对在各部门的检查工作进行不定期审查，发现问题及不良现象应立即下令整改。 5.4 各部门负责人需在每月的第一个工作日内把上月份的检查记录交由综合部审核存档。 5.5 综合部每月的第一周需要对各部门负责人进行一次工作总结会议，会议内容主要对在日常检查中发现的问题进行有效处理。 6 回顾与改进 6.1 由综合部负责对在日常检查中发现的管理问题进行回顾及总结。 6.2 由综合部对应存在问题根据实际情况对相关的内务管理标准进行完善与修订。 7 附录 7.1 附录一：《内务月度检查表》 附录一： 内务月度检查表 序号 检查内容 检查情况 检查日期 检查人 备注 1 工作台面，保持其整洁卫生。 2 将必要的东西收拾整齐有序，能迅速取出、立即能使用。 3 对临时堆放的物品划定堆放区，并尽快处理。 4 通过合理的摆放和标识，减小寻找物品所需时间。 5 永久性堆放区必须有划线（定置化），并用标牌明示该区域的堆放物。 6 办公场所的摆放应该根据文件的类型分门别类，以便于文件的检索 7 所有的储物柜、储物架必须保持整洁，并应存储和柜架标签相一致的物件。