标点符号用法PUNCTUATION.PDF

标点符号用法 Usage of Punctuation [ V1.0] 标点符号用法PUNCTUATION 本文参考《微软技术出版物文体手册第三版》，所述标点符号的用法仅限于对帮助文 档、网站文档、营销软文、客服回贴、界面文字等技术文档的写作过程中标点符号的使用 方法进行规范。如有疑问，请参照原书。欢迎补充、修正。 目 录 句号和点号（Period . ） 2 逗号（Comma , ） 2 撇号（Apostrophe ’ ） 3 冒号（Colon : ） 4 分号（Semicolon ; ） 5 引号（Quotation Marks “ ” ‘ ’ ） 5 括号（Parentheses () ） 6 连词符、连词法（Hyphen, Hyphenation - ） 6 破折号（Dash ） 7 长破折号（the em dash — ） 7 短破折号（the en dash – ） 7 省略号（Ellipse … ） 8 斜线（Slash Marks / \ ） 8 感叹号（Exclamation Point ! ） 9 参考书目（Reference ） 9 2009-5 | 1 标点符号用法 Usage of Punctuation [ V1.0] 一般情况下，标点符号的字体要跟前面的文字字体保持一致。如果前面的文字是一个 命令、选项、关键字、占位符、一段代码、或者要求用户输入的特殊格式，标点符号就用 罗马字体，以区别标点符号跟前面的文字。 句号和点号 （Period . ） 1、句号紧接文字，无需空格。句号后接下一句要有一个空格。 2、冒号后面接列表项目时，如果一个条目是一句完整的话，后面用句号；如果是短语， 不要加句号，即使这条短语跟前面的介绍性文字能组成一句话，也不加句号。 例： Correct If you use printer fonts: • Choose a printer before creating a presentation. • Install all the fonts and printers that you will use by selecting them in the Print Setup dialog box. The database includes: • Reports • Forms • Tables • Modules Incorrect The database includes: • Reports, • Forms, • Tables, and • Modules. 3、指文件扩展名时，前面要有点号。如：an .exe file 。 逗号（Comma , ） 1、列举三个或三个以上元素时用逗号分开，用连词连接最后两个元素时，连词前也加逗 号。 例： Correct You need a hard disk, an EGA or VGA monitor, and a mouse. 2、介绍性的短语后加逗号。 例： Correct In Microsoft Windows, you can run many programs. 2009-5 | 2 标点符号用法 Usage of Punctuation [ V1.0] 3、在句中有日期时，日和年后面都加逗号。 例： Correct The February 4, 2003, issue of the New York Times reported