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网上认证操作指南 修订号 章节名称 修订内容简述 修订日期 修订前版本号 修订后版本号 修订人 批准人 创建 200-12-28 V0.1 杨国仁 目录 1 修改USBKEY（下面简称电子钥匙）密码 4 1.1 激活修改密码 4 1.2 设置密码 4 2 扫描发票 5 3 上报税局 7 3.1 检索纪录 7 3.2 输入密码 7 3.3 上传成功 8 4 接收回执 9 4.1 自动通过 9 4.2 认证未通过 10 5 打印清单 15 5.1 查询记录 15 5.2 打印清单 16 修改USBKEY（下面简称电子钥匙）密码 注意：如果您之前已经在网上申报系统里边修改了电子钥匙的密码后，在这里就不需要再修改电子钥匙密码。 激活修改密码 在连网的状态下，点击菜单栏中“系统”选择“修改USBKEY密码”。 设置密码 输入“原密码”，USBKEY原密码初始统一为“1234”，然后在“新密码”和“确认新密码”中输入更新后的密码。 在上报前一定确认已经“修改USBKEY密码”，修改后操作人员一定记住密码，此密码为上报和接收回执的唯一密码，其它人员无权限操作。 扫描发票 扫描方式分为两种：一种是平板方式扫描；一种是ADF自动进纸方式扫描。 点击“开始扫描”按钮扫描发票。 没有扫描仪企业的可以手工录入，进行发票录入。 上报税局 检索纪录 看下图，点击“上报税局”，选择“已扫描待发送发票”，点击“检索记录”。 输入密码 看下图，点击“报送到税局”，上传需要输入“USBKEY密码” 另外，此时软件会自动检测需要更新的程序并自动下载更新功能。 上传成功 看下图，如上传成功后会弹出提示对话框，并显示上传发票总数。 接收回执 自动通过 点击“接收回执”点击“检索记录”，看下图，再点击“接收税局回执”按钮，第一次接收时，也需要输入“USBKEY密码”。 看下图，输入密码后，点击“确定”， 接收回执结束，认证结果是通过即可。 认证未通过 检索未通过发票：看下图，在认证发票过程中，有一些发票的认证结果是认证未通过的，在这种情况下，点击“查询打印”选择“认证不通过发票”检索记录。 发票修改：看下图，认证未通过可能是由于票面不清晰导致扫描有误，需要修改后再进行上传。选中要修改的发票，点击“修改删除”按钮： 修改信息：对照票面核对，将有误的内容进行修改。如果想删除这张发票可以点击“删除”按钮。另外，看上图如果在扫描发票时误将发票的类型弄错，可以直接在此处更正过来，而不必把发票删除重新扫描。 保存数据：修改完成后，点击“保存” 按钮来保存数据。保存成功后，再点击“关闭”按钮关闭窗口。 检索认证未通过的发票记录：看下图，点击“上报税局”中的“已认证未通过发票”，点击“检索记录”： 再次发送：看下图，点击“请求再次发送” ，提示点击“是（Y）” 。 看下图，此时这些发票就已经转移到“已扫描待发送发票”里。再点击 “已扫描待发送发票”，点击“检索记录”。 看下图，点击“报送到税局” ，发送成功，弹出提示框。 请注意：认证未通过发票在“已认证未通过发票”中请求再次发送以后，变成“已扫描待发送发票”的状态，然后再进行报送到税局，稍后再次接收回执。 再次接收回执文件: 点击“接收回执”点击“检索记录”，看下图，再点击“接收税局回执”按钮，接收结束后，点击“确定”。 由于这些发票已经进行了仔细地核对修改，就可以通过认证了。 打印清单 自动通过的发票可以在“查询打印”中打印清单。 查询记录 看下图，点击“查询打印”中“认证通过的发票”，检索记录。 打印清单 看下图，点击“打印”按钮。 自动通过发票会自动生成所属分局的认证专用章。 请注意：只有认证通过的发票打印时才有认证专用章。 2 海南弘远泰斯科技有限公司 海口市龙昆南路56号龙泉家园1楼 Tel: (0898 Fax: (0898