四助工作系统操作流程及分析趋势.docVIP

四助工作系统操作流程 一、学术用户部分 系统自2016年九月调整，增加学生自评环节，不提交工资自评，无法申报当月工资。学生每月20日~25日提交本月自评。学生自评后用人单位审批并核算工资—部门审核—学校审核—打包生成发放批次。 二、单位用户部分 激活系统：请选择IE、360等主流浏览器极速模式，如图， 登陆用户名为个人工号，初始密码为用户名或（OUCxgzx!@#12345），请登陆后在“个人平台”部分修改密码，密码需包含数字、字母、字符三个类别，请修改后妥善记录。 一、岗位申报部分（每年6月份） 1、点击【单位信息】完善单位信息，并点击【保存】： 2、点击【岗位申报】→点击【新增】； 3、输入具体的岗位信息后，点击【保存并申报岗位】； 4、所有招聘信息都需要通过外网发布（资助工作办公室在夏季学期发布招聘公告时统一操作），如对招聘有限制条件，请在“外网发布及申请条件”部分注明。 二、岗位管理 可根据查询条件查看当前已有岗位 点击岗位名称查看其详细信息，进入后只能修改外网发布及申请条件 三、岗位学生招聘及调整学生部分 （一）更新单位信息 点击【单位信息】完善单位信息，并点击【保存】： 更新岗位信息 可依据“二、岗位管理”部分操作指南更新岗位信息。 （三）审批学生： 1、点击【岗位学生审批】，点击【学生学号】进入审核界面； 点击【审批通过】或【审批拒绝】。 （四）添加学生： 1、在“岗位学生管理”处点击“新增”； 2、输入学生学号，点击“提取信息”； 3、填写“上岗时间”并“保存数据”。 （四）下载录用学生信息 点击【岗位学生管理】→【导出在岗学生】 （五）学生离岗 1、点击【岗位学生管理】选择要离岗的学生，点击【学号】； 2、在“上岗状态”部分选择“离岗”； 3、填写“离岗时间”并点击【保存数据】。 三、工资评定部分 1、学生自评 学生自评每月20日~25日提交本月自评。 2、用工单位审批 每月27日前审批本月工资。 可逐条审核也可批量审批，点击学生学号可以看到自评详情。 提交后等待学生处审核即可。 逾期不交，需单位出具逾期的情况说明，由领导签字盖章，同时工资将延至下月发放。 (学生资助工作办公室审批并生成批次后，在“工资发放表下载”处选择正确的月份和批次，点击【下载发放表】、【下载备查表格】： (提交《工资发放表》（纸质版），所有从事四助工作学生在“领取人签字”处签字；负责四助工作的老师在“审核人”处签字；由部门负责人在“发放单位”处签字。 (发送备查表格（电子版）到我的邮箱，请在表格文件名中加入单位名称。