试论新形势下高校档案人员素质要求.docVIP

试论新形势下高校档案人员素质要求高校档案是高等学校各项活动的直接记录，是我国档案中的宝藏。高校档案具有内容丰富、知识性强、信息价值的特点。因此，全面提高高校档案工作人员的素质，是档案建设和档案发展的客观要求，也是网络信息时代的发展要求。信息时代的飞速发展，现代化的办公管理手段要求高校档案工作人员要具有很强的信息接收和处理能力，既要能够在第一时间内接收更为广泛的信息，又要能够归纳总结规律，从中筛选有用信息，更好地为高校的发展和大学生服务。笔者认为新形势下高校档案人员应具备如下素质： 一、思想政治素质 档案工作是一项政治性很强的管理工作，高校档案工作更是一项政治性很强的工作，因为它涉及到社会的各个方面。档案管理人员在学校从事教学、科研和各项活动中形成的档案，只有政治素质较高、具有强烈责任感的工作人员才能胜任这份工作。档案人员的思想政治素质在整体素质中占据第一位。良好的思想政治素质是一名合格的档案管理人员的最基本的要求，是最起码的素质。 良好的思想政治素质要求高校档案管理人员要有坚定的政治方向，关心国家和政党的一系列活动，严守党和国家的秘密，对党和人民忠诚，确保档案工作在政治上的安全。因此，高校档案工作人员要注重自身的思想政治素质的提高，认真学习马克思列宁主义和毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面贯彻落实新时代的科学发展观。把政治理论的学习和思想水平的提高与高校的档案管理工作有机地结合起来，在实践中提高档案工作人员的思想政治水平。 二、职业道德素质 1.崇高的敬业精神。爱岗敬业，是对每一个工作人员的最基本的要求。档案工作人员要热爱自己的档案工作，有强烈的事业责任心，愿意为高校的档案事业奉献自己的时间和精力。在档案事业的发展方面，能积极地运用自己所学的东西献计献策，为档案事业的发展贡献自己的力量。同时，档案工作是一项琐碎而复杂的工作，从事这样的工作要有足够的耐心，要不厌其烦地去搜索信息、整理材料等等，刻苦钻研业务，不断完善和发展高校档案管理的方法和形式。在改革开放和网络信息时代的今天，档案工作人员更要具有爱岗敬业的精神，抵制社会上不良思想的诱惑，为档案事业的发展做出应有的贡献。 2.乐于奉献的品质。高校的档案事业本身是一项服务于他人的工作，是一项基础管理工作。一般情况下，很难产生直接的经济和社会效益，档案工作人员是一个“铺路石”的角色，因此，高校档案工作人员要有乐于奉献的品质，才能把工作做的更好。新的时代条件下，档案工作人员既是体力劳动者，也是脑力劳动者，只有树立全心全意为人民服务的思想，具有乐于奉献的品质，淡泊名利、甘为人梯，才能从容面对复杂、繁琐的档案工作，才能以宽阔的胸怀和良好的心态，脚踏实地地做好本职工作。 3.严谨细致的工作作风。严谨细致的工作作风是进行优质服务的前提。档案工作是一项政治性、服务性、科学性较强的工作，也是一项复杂、细致、繁琐的工作，这就要求档案工作人员要有严谨细致的工作作风。档案工作的主要业务就是收集、整理、编目、装订、保管、利用等工作，是一项操作性很强的工作。在每一项具体的工作中，档案工作人员不能出现任何的疏忽，确保各个环节准确无误。网络信息化的今天，档案工作参与到网络之中，网络的简便快捷的优点提高了管理效率，但是也是容易出现问题的地方。档案管理人员运用网络、计算机进行档案工作时，更不能有半点的疏忽。在网络那里，有些东西一旦消失，会有很大的麻烦。 三、业务能力素质 1.专业知识能力。要适应现代社会的飞速发展的需要，高校档案工作人员要具备合理的专业知识结构，要注意钻研本专业的基础理论和专业知识，不断学习档案学、档案管理学方面的知识，掌握档案工作各个环节的知识和技能，以熟练地进行高校的档案工作。作为一名现代的高校档案工作者，在知识急剧增长的年代，应善于学习新知识，不断拓宽自己的视野，不断提高自己的综合素质，才能努力为档案事业做出贡献。不仅仅是档案专业的知识，还要学习与档案相关的知识，如统计学等等，打破专业的限制，适应时代的发展，适应时代对高校档案管理工作的要求。 2.创新能力。知识、信息的时代，创新更是各项事业发展的不竭动力。科学技术的不断发展，大大提高了高校档案管理工作的效率，高校也逐步实现了档案管理网络化、现代化、自动化，这就要求高校档案工作人员要具有创新意识，解决档案工作中出现的问题，开拓档案事业的新局面。面对着新型的档案载体，档案工作人员要勇于探索，敢于创新，在思路上创新，在工作方法上创新，探索出一条新时期高校档案工作发展的路子。创新能力还体现在服务意识和服务形式的创新方面，因为高校档案管理工作是一项服务性工作。信息社会化的今天，高校档案工作人员可以利用档案网站进行档案宣传，不失时机地挖掘潜在的档案资源信息，及时满足不同的档案