重要档案异地备份问题和对策.docVIP

重要档案异地备份问题和对策1 档案异地备份存在的问题 1.1 认识与机制问题。由于突发性、地域性灾难发生的频率不是很高，许多单位不愿投入大量的精力和资金进行档案数据备份。有的档案馆管理者担心档案的异地备份保管造成本馆馆藏档案特色的损失。此外，档案馆与档案馆之间协调机制不健全。 1.2 宏观性指导规范及理论研究的匮乏。目前，我国对于重要档案的划分还没有一个统一的标准，也没有对档案的异地备份建设提出统一的规范化建议或标准。各地也只是按照要求自愿结对，互为对方建立档案备份库。在理论研究方面，我国和国外关于这方面研究只笼统提及，并未对其进行深入研究。 1.3 档案备份及后期管理耗费人力、财力。档案数字化工作要求高，费时费人，一些档案部门不愿意做。国家拨给档案部门的经费有限，仅够应付本部门日常开支，再抽出资金做档案异地备份，档案部门很难承担。 2 档案异地备份工作中采取的方法及措施 2.1 提高异地备份的意识。档案工作人员提高认识，用正确心态去看待档案的异地保管。档案管理者应破除“本位”思想，档案安全更重要。档案部门的各级领导要从“汶川大地震”中汲取经验和教训，高度重视异地备份工作，尽快制订本单位档案异地备份工作计划，及时解决工作中出现的问题。应建立健全档案馆之间的协调机制，制定规章制度。 2.2 确定需异地备份的重要档案的范围。各地档案馆实施异地备份的档案应包括三类