PPT的那些事儿.ppt

PPT的那些事儿 ----PPT改变我们的工作和生活 PPT是这个人发明的 PPT = PowerPoinT Robert Gaskins acronym abbreviation PPT是干什么滴？ 制作演示文稿的软件 是美国微软公司出品的办公软件重要组件之一（还有Excel，Word） 演示文稿 PPT vs 演示文稿 vs 幻灯片 PPT生成演示文稿文档 演示文稿是由一张或多张幻灯片组成 幻灯片1 幻灯片2 幻灯片3 幻灯片4 幻灯片5 常见的几种PPT格式 Office 2003 Office 2007 说明 ppt pptx 演示文稿，双击打开编辑 pps ppsx 自动播放，双击自动播放 pos posx 模板，双击以此为模板新建 Word提升了文字处理效率 Excel提升了数据处理的效率 PPT提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 今天的PPT 每天至少3亿人在看PPT！ 美国社会科学家Rich Moran：PPT是21世纪新的世界语！ PPT的分类（按功能） 商业演示型 页面阅读型 PPT的分类（按页面风格） 全图型 半图型 运动使人开窍 7 半图型PPT 活着就是为了改变世界，难道还有其它的原因吗？ PPT的用途 个人相册 课程课件 娱乐动画 商业演示 成也PPT，败也PPT 2003年2月1日，美国哥伦比亚号航天飞机升空后解体，7位宇航员集体遇难。 调查小组公布的报告显示： 除了明确的隔热板出问题之外， 最大的罪魁祸首是PPT！ 你愿意看这样的幻灯片吗？ 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 绝大多数的PPT都是视觉垃圾！ 矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的 现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题 重新认识PPT 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 好的PPT = 专业 + 简洁 + 清晰 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 PPT常见弊端 把PPT当发言稿或提词稿 花瓶PPT PPT更不是课本、书籍 为什么做不出好的PPT？ 技术不够？ 我们认为原因是： 对PPT认识不清晰 没有思路，没有逻辑 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我要怎么做才行？ PPT制作流程 确定内容 确定主题 确定应用元素 确定结构 确定内容 搜集素材 开始制作 我们从这里开始… 创建你的第一个演示文稿 在幻灯片上添加文本和图片。 在 PowerPoint 窗口中导航。 应用设计模板。 使用版式排列幻灯片内容。 打印讲义和备注。 准备进行放映。 * PPT,就是Power?Point简称。Power?Point最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，最终成为美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一 。 * 因为在事先工作分析会上，有工程师用PPT提出过隔热板的问题，但由于其PPT设计的不好，底下的资深专家没有深刻领会这些PPT传递的信息，最后隐患没有被重视，结果发生航天史上的一起重大灾难。 * 从风格上来看，商业PPT需要简洁，清晰，不要有任何罗嗦的言语，如果你觉得自己有很好的艺术感，并熟练掌握各种设计软件的话，那千万记得要“大相无形”，你漂亮的图片和设计以及选择的动画都是为了你的内容而服务的，千万不要让观众的注意力跑到那上去，否则就成了《无极》中的特效。 * PPT,就是Power?Point简称。Power?Point最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，最终成为美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一 。 * 因为在事先工作分析会上，有工程师用PPT提出过隔热板的问题，但由于其PPT设计的不好，底下的资深专家没有深刻领会这些PPT传递的信息，最后隐患没有被重视，结果发生航天史上的一起重大灾难。 * 从风格上来看，商业PPT需要简洁，清晰，不要有任何罗嗦的言语，如果你觉得自己有很好的艺术感，并熟练掌握各种设计软件的话，那千万记得要“大相无形”，你漂亮的图片和设计以及选择的动画都是为了你的内容而服务的，千万不要让观众的注意力跑到那上去，否则就成了《无极》中的特效。