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7S规范及标准-2015新图文全
7S规范及标准 文件编号 所属部门 质量部 页 数 第1页 共15页 版本 A 1.0目的
规范规划公司区域,各区域明确7S工作责任,使全公司同事共同努创造一个良好的工作环境,养成良好的工作习惯,提高人员安全、节约、整洁的意识。
2.0适用范围
全体参与售后服务的相关人员。
3.0定义
7S内容及含义:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKEI)、素养(SHITSUKE)、节约(SPARE)、安全(SECURITY)
整理:将物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。
清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
清洁:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。
素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
节约:人人都要养成良好的节约意识,节约成本、节约能源、节约素材、养成良好的作风。
安全:做好安全防护措施,以保障公司财产安全及员工人身安全。
4.0区域划分及责任
4.1公司区域划分,按现有部门及工作划分为大办公区、财务室、市场部、会议室、前台区、图书室、信息监控室、计量室、检验区、仓库、生产车间、洗手间及走廊。
4.2分区责任:
事业部
生产部
市场部
质量部
人力资源部
采购部
计划部
财务部
大办公室事业部区
生产车间、
大办公区生产部区
市场部区
计量室、检验区、大办公区质量部区
会议室、前台区、图书室、信息监控室、洗手间及走廊、大办公区
大办公区采购部区
大办公区计划部区、仓库
财务室
拟订 审核 批准 日期
7S规范及标准 文件编号 所属部门 质量部 页 数 第2页 共15页 版本 A 4.3分区平面图标识要求
4.3.1人力资源部负责制定公司各部门及分区平面图,并注明各区的通道及消防通道位置,公示于走廊位置(如下图例)。并在各区域显注的位置标识区域名称。
4.3.2生产部负责制定车间分区平面图,并注明各组各区的分布状况,通道及消防通道位置,公示于走廊位置(如下图例)。
4.3.3 落实各分区责任人,并制成管理看板。
5.0各部门7S规范及要求
5.1各部门办公区7S要求
5.1.1整理整顿:
a)桌面无放文件纸张,临时文件纸张放置于文件栏分为待处理、处理中、已处理三类。
b)桌面文件夹及外来文件书本分类立式放置,不可混放,文件夹上统一在侧面相同位置标识分类名称。
拟订 审核 批准 日期
7S规范及标准 文件编号 所属部门 质量部 页 数 第3页 共15页 版本 A c)使用文件柜的部门,文件夹要立放,按顺序排立,并标识分类,平放文件靠右一侧平放整齐,文件柜外要标识使用部门,责任人及分类。
d)常用纸张文件(如通讯录等)可统一张贴办公位隔板,上边靠齐,无破损或歪斜。
e)桌面除办公用具外,应无其他杂物,如有必须放置的物品,应靠桌边放置整齐。
5.1.2清扫清洁:
a)桌面、文件栏、电脑每周一次清洁,无明显灰尘。
b)办公桌面、隔板上明显污渍要清理干净,无乱张贴纸张的残留痕迹。
拟订 审核 批准 日期
7S规范及标准 文件编号 所属部门 质量部 页 数 第4页 共15页 版本 A 5.1.3素养要求:
a)办公区桌面不可放置食品,或在办公区吃食物、吸烟。
b)坐位上挂放衣服要整齐,人员离开坐位后,要将椅子放正,正对脑屏幕位置。
c)办公室人员进入生产及仓库区域时,换布鞋进入,以免踩脏车间地面。
d)上班期间必须配戴厂牌。
5.1.4节约要求:
a)打印非正式文件,要求首选再生纸打印,所有再生纸资源统一交由前台整放置
拟订 审核 批准 日期
7S规范及标准 文件编号 所属部门 质量部 页 数 第5页 共15页 版本 A b)洗手后要随时关好水龙头,下班后离开办公区应及时关电脑电源、关灯。
5.1.5安全要求:
a)非电工人员,不得到生产开启电源或设备操作,以免出现安全问题。
b)非生产管理人员不随意开启生产设备操作。
c
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