外贸船舶内勤外勤代理手续流程全套.docVIP

船东委托 联系货物集港；了解港口情况；核对边防船员名单截图，询问吨税是否过期 网上申报，打电话通知并确认各联检部门，令其知悉船舶情况 船到锚地。（联系船长告知需要准备单据及潍坊港口注意事项，与船长核对吨税是否过期，如有大风通知其避风锚位，保持高频值班，积极联系调度船舶何时进港及大小拖轮的使用） 落实靠泊计划，通知各联检部门大体靠泊时间 关注调度，明确大小拖轮，及时与内勤，船东沟通，准备安排靠泊 船舶准备进港，引水上拖轮准备出的时候，通知各部门当天值班人员 尤其边防 港口建设费可以提前办理（单据填好放在柜台那就行，港口建设费截图王森负责） 联系货主落实货物唛头，包装规格，散货要明确堆场，码头前沿及倒运情况 与货主，内勤落实船舶铺舱情况（必要的时候需要报关） 海关装货单以及作业准单可提前盖章办理，但必须有报关单，且单据顺序排好，暂勿装订！ 船舶靠泊完毕（船舶进港池前， 通知边防，以免边防接船） 联系生产处，落实工班，货物堆放位置 单据盖章，船上备件，备用金打收条等（单据拍照发内勤要及时） 询问船长是否还有压载水，脱硫石膏压载水必须提前排放，并汇报海事 联系大幅制作配载图，配载一式四份 询问船长有无其他需求及备车时间 到通关服务中心，先核对海员证与边防截图是否准确，并排好海员证顺序，最后通知边防办理入境手续。 边防在办理入境手续的同时，整理海关单据，顺序，签字，日期，盖章，可装订。 海关单据送下后，回港口外理那里取港口建设费单据，办理海事入境手续 开始作业（开始作业时间视边防和海关情况而定） 及时处理装卸货物中，出现的破包，配载及装货顺序调整等问题 记好作业时间段 商检一般都是提前办理的 作业完毕之前，联系调度，了解航道情况，告知调度此船备车时间 同外理 大幅 提前协商大副收据批注问题 办理海关，海事船舶出境手续，拿到离岗证 边防手续一般是完货船舶盖仓之后才给办手续 联系港口调度，并通知其船舶备车时间，并询问何时备车，何时叫引水 办完手续，回到船上 交船长海员证（若有盖章者，请船长确认）离岗证 填写油水数据 告知船长26频道值班，并让其联系调度，告知调度手续完，备车多久 何时备车，一般备车一小时到半小时 所以请提前通知备车 联系外理要大副收据 理货报告 理货证明 船舶配载图并复印 大副收据，装货单，理货报告 复印件盖章之后给海关 大副收据，理货报告复印件给外理 关注船讯网，船舶离港 注：1.船舶换船员，海关须检查上下船员的行李物品（严禁违禁物品下船）。 船舶换船员，边防理论上先下后上，及时询问边防，是办手续人员而定。 脱硫石膏船东需要大幅的配载图，记得带回！