研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定(研究生版).doc

关于做好2015年 研究生学位论文及答辩材料归档工作的通知 各培养单位： 为做好2015年研究生学位论文及答辩材料的归档工作，现将相关事宜通知如下： 一、为进一步完善研究生学位论文及答辩材料的归档工作，经研究生院与档案馆共同研究决定，结合我校的实际情况，对原《中国地质大学（武汉）研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》（2012年）进行了修订，新修订的（以下简称《规定》）从今年（2015年）起开始实行，请有关单位认真执行。 二、新修订的《规定》有如下几点新变化： 1、毕业研究生对研究生学位论文答辩档案材料按要求进行胶装归档； 2、研究生秘书对毕业研究生“学位授予决定”按要求胶装； 3、档案馆将根据“学位授予决定”目录核对归档材料，对缺归、漏归的学位论文及答辩材料研究生秘书要及时补归，确实无法归档的要做出书面说明； 附件：《中国地质大学（武汉）研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》 研究生院 档案馆 2015年4月22日 中国地质大学（武汉） 研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定 一、归档范围及保管期限序号 归 档 范 围 保管期限 1 论文打印原件(1份) (应装订) 30年 2 论文答辩材料 （1）学位申请书及评定书 30年 （2）学位论文答辩委员会组成审批表 30年 （3）学位论文学术评议书 30年 （4）学位授予决定 30年 （5）答辩委员会表决票 30年 （6）同行专家评议意见书 30年 （7）外语和综合课考试合格证明（同等学历） 30年 （8）最后学历学位复印件（同等学历） 30年 （9）专家推荐书（博士同等学历） 30年 （10）获奖证书复印件（博士同等学历） 30年 （11）其他有保存价值的文件 30年 3 光盘(存放涉密论文及涉密论文上网著录单) (1份，涉密论文的学生提交) 30年 二、归档流程 研究生学位论文及答辩材料归档流程图 三、归档要求：论文未申请定密及申请定密但未获批准的研究生，在毕业答辩完毕或获知校保密委员会定密意见后到离校前，必须根据图书馆《关于研究生提交电子版学位论文的通知》规定，向校图书馆提交论文的电子文档； 论文经校保密委员会核定涉密的研究生，需将填写好的《涉密学位论文上网著录单》和论文的电子文档刻录成光盘，提交的涉密论文电子版内容、格式应与印刷本完全一致，并要求提供word和PDF两种格式，有扫描的手写签字的授权页，与纸本一致；文件名为中国高校图书馆的代码24206+学号+姓名，例：24206220070122李江敏；研究生将纸质论文光盘各一份，送交本院研究生秘书，确保光盘质量，学位电子版与纸本版内容要求一致研究生秘书、1、2、《涉密学位论文上网著录单》 年度号 分类号 案卷号 件号 页数 保管期限 201 Jx16 30年 中 国 地 质 大 学 （武汉） （括号内填写学生类别） 研究生学位论文答辩评审材料 姓 名： 学 号： 专 业： 导 师： 培养单位： 文件日期：2000年10月10日 附件2 全日制专业硕士学位论文答辩评审材料 目录 1.全日制硕士专业学位研究生学位信息总表····················（ ） 2.全日制硕士专业学位申请及评定书··························（ ） 3.全日制硕士专业学位论文学术评议书························（ ） 4.学位论文定密申请表（涉密论文的学生提交）·················（ ） 5.全日制硕士专业学位研究生学位论文答辩委员会组成审批表····（ ） 6.答辩委员会表决票········································（ ） 附件3 全日制学术硕士学位论文答辩评审材料 目录 1.硕士研究生学位信息总表·································（ ） 2.硕士学位申请及评定书···································（ ） 3.硕士学位论文学术评议书·······