档案管理培训幻灯片.ppt

档案工作的内容：收集、整理、鉴定、检索、保管、统计、编研和提供利用八个环节，前六个环节称为基础工作，后两个环节称为编研利用工作。 * * * * * 1.划分保管期限：永久、30年、10年 永久保存的文件： （1）本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料 （2）本单位党员花名册、 职工花名册 （3）本单位年度考核、人事考核、职称评审 （4）本单位职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤 * （5）人事任免文件。一是上级机关任免本单位的领导；二是本单位任免下属单位或内部机构的领导。 （6）本单位党组会议和行政办公会的纪要、会议记录 （7）本单位制定的方针政策性、法规性等有关规定、制度的文件材料。 （8）本单位重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示。 （9）本单位编辑、编写的 大事记、组织沿革等 * （10）本单位固定资产、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料。 （11）本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料。 （12）本单位20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料。 （13）本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料。 （14）本单位人员受县级（含）以上表彰、奖励的。 * （15）本单位机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料。 （16）本单位有关人员受到警告（不含）以上处分的。 （17）本单位党、团、工会工作活动中形成的工作报告、总结、换届选举结果 。 （18）本单位形成的人大议案答复和政协提案办理结果。 （19）对本单位具有历史性意义的文件材料。 * 定期30年保存的文件： （1）本单位重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示。 （2）本单位形成的工作方案、工作计划。 （3）本单位的重要请示。 （4）本单位形成的一般工作情况汇报、报告。 （5）上级机关制发的与本单位业务有关的规定、办法。 （6）本单位形成年度以下的总结、报告、统计报表。 * （7）本单位20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料。 （8） 对本单位有关人员受到警告处分的材料 。 （9） 本单位财务预算。 （10）下级单位报送重大问题的专题报告 。 （11） 本单位形成的一些重要文件材料但又没必要永久保存的。 * 定期10年保存的文件： （1）本单位制发的一般性通知。 （2）本单位转发上级机关的一般性文件。 （3）本单位一般活动的总结、一般问题的调研材料。 （4）本单位编辑、编写的简报、情况反映、工作信息。 （5）本单位的一般业务经费请示。 （6）本单位执行上级文件形成的一般性汇报、报告。 * （7）上级机关制发的属于本单位主管业务一般性文件材料。 （8）上级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 。 （9）同级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 。 （10）下级单位报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。 * 特别提醒： 1、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。机关文件材料归档应体现“以我为主”的思想，突出立档单位的主体地位。 2、所有归档文件中的“请示”不论内容多么重要，都不能放在永久保存。 3、所有归档文件必须以文件落款的时间来确定归档所在年度。例如：2015年年度考核表的考核时间为2016年的，那就应该放在2016年度归档。 * 2、装盒排列 （1）本单位：工作总结→干部花名册→年度考核表→调资表等 （2）与本单位有业务往来的文件 （3）上级文件：把同一个单位的文件集中放在一起（例如：五府→五府函→五府办→五府办函→政府的其他文件等） （4）其他文件 注意：不同归档年度、不同保管期限的文件不能同装在一个档案盒内。 * 如：永久1-50（第1盒）、51-100（第2盒） 30年1-50（第3盒）、51-100（第4盒） 10年1-40（第5盒）、41-95（第6盒）、 96-130（第7盒）...... 说明：盒号是一个年度编一个流水号，先编永久，再编30年的，最后才编10年的。编盒号只是为了日后方便查找档案，不做档案统计，档案统计以件单位。每个档案盒的最后都要放一张备考表。 * 3、装订：永久和30年要换不锈钢钉，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。 装订排序是：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿子的，文件处理单在前 ，正文在后；正本在前，发文稿纸和定稿