因公出国（境）手续理流程.PDFVIP

因公出国（境）手续办理流程 办公地点：校本部计算机楼307；办公电话：0731邮箱：csuwsb@126.com 办理过程中所需填写表格均在国际合作与交流处网站下载中心下载 /kjbg/xzzx/cgcj.htm 单次出访单个国家的，请于出访前至少45 个工作日开始办理，单次出访多个国家 的，请于出访前至少60 个工作日开始办理，赴印度参加会议请于出访前至少4 个月开 始办理，赴港澳请至少提前30 个工作日办理。 1.本校单独组团的，请提供邀请函（电）。邀请函必须真实可靠，用邀请单位的公文 纸打印，应写明邀请的目的和理由、邀请的人数、被邀请人姓名、工作单位、职 务、出访日期、停留时间、费用由谁负担及详细的公务活动安排等，应有邀请单 位的名称、地址、电话和传真号码，经授权邀请人签署。 2.参加国家部门、外省（市、区）双跨团组的，需提供国家部门、外省（市、区）《任 务批件》复印件及《任务通知书》原件。 3.执行培训任务的，还需提供国家外国专家局《任务批件》或《培训审核件》。 教职工 学生 填写《中南大学教职工因公出国（境） 填写《中南大学学生因公出国（境）申 申报表》 报表》 所在单位党委及行政负责人签字、盖章 所在单位党委及行政负责人签字、盖章 学校人事部门签字、盖章 导师审核并签字（仅限于研究生） 学校科研部 （仅限于使用科研经费）、保 学校科研部保密办签字、盖章 （仅限于 密办（仅限于涉密人员）签字、盖章 涉密人员） 副处及以上领导 普通教职工 本科生院或研究生院签字、盖章 学校组织部门 国际合作与交流处审核 签字、盖章 分管外事校领导审批 学校纪监部门 出国、赴港澳 赴台 签字、盖章 国际合作与交 接到通知后领取《申报 请参照《赴台湾交流 主管或联系校 流处审核 表》复印件（报账凭证）， 手续申办程序指南》 领导签字 自行办理因私证照及签 准备相应材料。 分管外事校领 证（签注）。湖南省对外 国际合作与交 导审批 友好合作服务中心签证 流处审核 部可代办全球因私签证。 联 系 电 话 ： 分管外事校领 0731 导审批 党委书记或校 长审批 留学基金委