天安地产材料招标实施方案.doc

盘锦天安房地产开发集团有限公司 招标采购（材料部分）实施方案（初稿） 通过招标采购可以做到“货比三家”、“价比三家”，对同样的产品比质量，同样质量比价格，实现对产品技术和预算两方面的双重把关，择优选择供货单位。不仅可以获得质优价廉的产品，而且能有效地降低采购成本，进而降低生产与经营成本，便于企业参与市场竞争，在竞争中取胜。 招标采购需做好三个环节工作： 一、组织保证 组织保证一直都是招标采购的一个制约因素，本着“人先于利润”的思想，应当完善组建招标、评标组织保证建设。 建议成立在执行总经理领导下，工程部门、材料部门、造价部门自上而下流程重组管理模式，提高采购决策的效率和质量，同时实现决策、执行和监督三权的分离。 二、编制一本好的招标文件 招标采购的技术工作中最为复杂的就是编制招标文件，招标文件的质量直接关系到采购活动的成败。其作用：一是便于供应商根据明确的需求做出实质性的响应，二是利用规范的标书，能促使供应商逐步熟悉这种方法，采取更加重视的态度参加投标。 一个完整的采购招标文件应包括商务技术标和经济价格标两部分。 三、制定好一套制度 1、招标采购是一项系统工程，政策性强，涉及面广，管理复杂，应做到管理制度化。实践表明，规范企业招标行为，不能只靠人的觉悟，根本的 途径是制度，用制度去约束和规范行为，既能令广大供应商信服，又使企业自身提高采购质量。 2、相关部门在此工作中的职责。 工程部门将需要招标的材料采购需求计划，提前交给材料采购部门，需有技术规格、型号、计划使用时间等。 材料采购部门根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人，上报执行总经理审批。 执行总经理审核招标、采购的必要性，并授权招标主持人。 招标主持人根据执行总经理的批示，开始准备招标工作，编制招标方案，并负责招标方案的各级报审； 材料采购部门根据招标结果编写定标报告，并组织定标报告的审核工作，材料采购部门在定标报告经过各级评审无异议后，上报执行总经理负责复核定标报告，开始下一步组织合同的签订工作。 3、工作流程 工程部提前90 天以上将需要招标设备或材料计划提交材料采购部门；材料采购部门7天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人，上报执行总经理审批完毕；招标主持人根据执行总经理的批示，开始准备招标工作。10日内编制完成招标方案，并负责招标方案的各级报审； 主管材料副总4小时内完成对招标方案的审批； 主管生产副总4小时内完成对招标方案的审批； 设计总工4小时内完成对招标方案的审批； 总造价师4小时内完成对招标方案的审批； 总经理在4小时程 附表一： 材料招标采购计划表 编 号： 工程名称: 年 月 日 单位：元 注：1、如果表格不够时，可以续表，只在最后一页签字即可 2、拟招标起止时间及拟定招标主持人公司材料采购部填写，最高限价由公司预算部门填写。 最后一页签字 主管材料副总： 主管工程副总： 总造价师： 公司执行总经理： 附表二： 公司材料采购部门年度材料采购计划 备注：此计划只含战略性采购和集中采购计划。 主管材料副总： 主管生产副总： 设计总工： 公司执行总经理： 附表三： 月份材料（设备）采购计划表 编 号： 工程名称: 年 月 日 主管材料副总： 主管生产副总： 设计总工： 公司执行总经理： 招 标 文 件 招标文件编号： 工程项目名称： 招标单位： 盘锦天安房地产开发有限集团公司 年 月 日 目 录 第一部分 投标邀请 第二部分 投标资料表 第三部分 投标人须知 一、说明 二、招标文件 三、投标文件 四、投标文件的递交 五、开标及评标 六、授予合同 第四部分 合同条款 第五部分 附件 第六部分 招标项目技术要求 第七部分 评 标 办 法 第一部分 投标邀请 盘锦天安房地产开发有限集团公司就 （材料、设备名称）进行邀请招标，现邀请